Assistant logistique et ADV F/H

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Mise à jour le 05/12/2025
  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Mérignac

L'entreprise

Le Groupe PENA est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets.

 

๐ŸŽฏ Notre objectif ? Préserver les ressources naturelles et  protéger l’environnement๐ŸŒฟ en transformant les déchets en ressources โญ

 

Près de 220 collaborateurs ๐Ÿง‘๐Ÿฝ‍๐Ÿค‍๐Ÿง‘๐Ÿป œuvrent chaque jour à cet objectif majeur de préservation de notre planète ๐ŸŒŽ pour les générations futures ๐Ÿ‘จ‍๐Ÿ‘ง‍๐Ÿ‘ฆ

 

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif complet du cycle de vente, de la saisie des commandes jusqu’à la facturation. Véritable interface entre les clients, la logistique et la comptabilité, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction client.

๐Ÿ› ๏ธ Vos missions principales

  • ๐Ÿ“ฆ Traitement des commandes clients : saisie et suivi dans l’ERP, contrôle des conditions tarifaires et délais ;

  • ๐Ÿšข Coordination logistique : Collaboration avec la logistique pour les expéditions, suivi des transports par containers suite aux achats ;

  • ๐Ÿงพ Facturation et suivi administratif : émission des factures/avoirs, suivi des encaissements, relances clients, gestion des litiges ;

  • ๐Ÿค Interface client et commerciale : réponse aux demandes clients, participation aux réunions de planification hebdomadaires ;

  • ๐Ÿ“Š Support transversal : collaboration avec les commerciaux, suivi des KPI et tableaux de bord, contribution à l’amélioration continue des procédures ADV.

Profil recherché

  • ๐ŸŽ“ Formation Bac +3 minimum.

  • ๐Ÿ’ผ Expérience significative en administration des ventes.

  • ๐Ÿ’ป Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d’un ERP.

  • ๐Ÿšข Connaissance des processus de vente, de facturation et de logistique (incoterms).

  • ๐ŸŒŽ Espagnol courant impératif.

  • โœ… Sens du service client, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

๐Ÿ’ก Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une équipe dynamique ๐Ÿ™Œ, dans un environnement stimulant ๐Ÿš€ où votre expertise sera valorisée et votre rôle central dans le bon déroulement des opérations.

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Assistant logistique et ADV F/H

CDI
Temps plein
Mérignac

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Groupe Pena, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Groupe Pena et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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