Exploitant Logistique export F/H

L'entreprise

Le Groupe PENA est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets.

🎯 Notre objectif ? Préserver les ressources naturelles et  protéger l’environnement🌿 en transformant les déchets en ressources ⭐

Près de 200 collaborateurs 🧑🏽‍🤝‍🧑🏻 œuvrent chaque jour à cet objectif majeur de préservation de notre planète 🌎 pour les générations futures 👨‍👧‍👦

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Exploitant Logistique export.

Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous aurez les missions suivantes :

• Organiser les transports d'expédition à l'export
• Anticiper et suivre les besoins d'expédition au départ des sites d'exploitation ou des clients
• Constituer les dossiers d'exportation, maitriser la conformité de la documentation
• Gérer les relations fournisseurs (transporteurs, transitaires, compagnies maritimes, exutoires)
• Saisir les commandes, valider la bonne réalisation et la conformité de la facturation fournisseurs
• Négocier les surestaries et autres frais divers
• Valider la conformité réglementaire des prestataires (Transitaires, Compagnies, Transporteurs, Exutoires) et mettre à jour les fiches fournisseurs
• Garantir la traçabilité des expéditions (DIVALTO et Track Déchets) et la cohérence des stocks
• Remonter les éléments nécessaires aux CUT (situations de fin de mois)
• Vérifier l’état de préparation à la facturation des prestations export effectuées,
• Participer à l'élaboration et l'obtention des notifications de transferts transfrontaliers des déchets
• Respecter et faire respecter les engagements de délai et de qualité,
• Recueillir, synthétiser et transmettre l’information
• Travailler en synergie avec les services de l’entreprise
• Proposer et/ou faire évoluer les procédures de fonctionnement au poste de travailConnaitre, maîtriser, utiliser les logiciels métier
• Participer à toutes tâches nécessaires à l'activité de l'entreprise
• Sécurité : responsable du respect des consignes de sécurité à son poste de travail
• Gestion des déchets : responsable du tri, de la gestion et de l’élimination vers les filières adaptées des déchets générés au poste de travail
• Participer aux démarches environnementales, santé et sécurité de la société
• Connaitre et appliquer les fiches réflexes
• Renseigner les documents de non-conformités, d’actions correctives effectuées, ou remontées de situation dangereuses
• Être force de proposition vis-à-vis d’améliorations possibles de l’organisation ou des conditions de travai

Profil recherché

• Formation BAC + 2 dans le transport et la logistique
• Aisance informatique souhaitée
• La connaissance de la gestion des déchets et de la réglementation ADR serait un plus.
• Rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du service et du travail en équipe.

Dans le cadre de notre engagement fort en matière de santé, sécurité et environnement, chaque collaborateur intervient dans le respect strict des règles et bonnes pratiques en vigueur sur nos sites. À ce titre, les missions du poste intègrent les responsabilités S.S.E suivantes :

• Connaître, comprendre et se conformer aux consignes ISO 14001 en vigueur sur le site;
• Eviter, en fonction de sa formation et selon ses possibilités, tout acte ou omission au travail susceptible de porter atteinte à sa sécurité et à sa santé, ainsi qu’à celles de son entourage;
• Signaler immédiatement à son encadrement toute situation dont il a un motif raisonnable de penser qu’elle présente un danger inacceptable pour la sécurité ou la santé; 
• Prendre soin de sa sécurité, de sa santé et de celle des autres personnes concernées et veiller à la préservation de l’environnement;
• Utiliser correctement les machines, les équipements de travail et les produits et matériaux, respecter les bonnes pratiques en matière de santé, sécurité et environnement;
• Porter et utiliser correctement les équipements de protection individuelle (E.P.I).

Avantages

• Tickets restaurant
• 13e mois après un an d'ancienneté
• CSE

Réf: 2a8ac54f-4378-40c6-9e22-a3bf0c0bed3c