Agent administratif en instruction de dossiers F/H

L'entreprise

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Puce & Plume apporte des solutions informatiques et des prestations de services pour aider ses clients à valoriser et traiter leurs données.

Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation, l’automatisation et l’optimisation de traitements de documents jusqu’à l’instruction à part entière de leur dossiers métiers.

La richesse de notre activité est double : notre panel de services & de solutions très complet nous permet de comprendre toutes les facettes du métier de nos clients, et nous travaillons simultanément pour de nombreux clients ce qui nous permet d’évoluer sur plusieurs secteurs à la fois.

Puce & Plume est apprécié de ses clients pour son sens du service, sa fiabilité et son agilité. En 6 ans, quintuplé son activité et réalise un chiffre d’affaires de plusieurs millions d’euros avec près d’une centaine de collaborateurs de profil très complémentaires.

Description du poste

Vous êtes passionné par le travail administratif précis et rigoureux ? Vous recherchez une opportunité professionnelle où vous pourrez mettre en valeur vos compétences en gestion de dossiers ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent Administratif en instruction de dossiers !

Vous serez chargé(e) de gérer et d'examiner des dossiers administratifs avec précision et efficacité, pour le compte de nos clients.

Au sein de la Direction des Opérations et sous le management de notre responsable de service, vos missions seront les suivantes : 

Instruction des dossiers :

• Vérifier le niveau de complétude du dossier à instruire ;
• Vérifier la conformité des données transmises ;
• Demander des pièces complémentaires si nécessaire ;

Analyse et paiement :

• Analyser les demandes ;
• Vérifier les factures en fonction des procédures en vigueur ;
• Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus ;
• Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le logiciel avec les éléments nécessaires ;
• Garantir un contrôle qualité des données traitées ;
• Valider les factures, effectuer leur enregistrement et mise en paiement.

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC+2 de type BTS/DUT ou licence,ou ayant une première expérience sur des missions similaires et/ou en gestion et analyse de dossiers ;
• Vous êtes rigoureux, logique et persévérant, doté d’une bonne capacité d’organisation et de concentration ;
• Vous appréciez le travail en équipe, et vous faites preuve d’adaptabilité ;
• Une bonne pratique des outils bureautique (surtout excel) est indispensable ;
• Une aisance dans les relations internes, et une bonne orthographe seront un plus.

Poste à temps plein sont à pourvoir à compter de fin janvier, au 261 rue de Paris (Porte de Montreuil), en CDD de 3  mois pouvant être renouvelé.

La rémunération est fixée à 21485 euros brut + 40€ de primes variables pour un contrat à 39h / semaine.

Tickets restaurant d’une valeur de 9 €, et possibilité d’adhérer à la mutuelle.

Réf: ac29b4ed-9f44-4104-8399-21ded5fdcf56