Assistant administratif polyvalent F/H

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Publiée le 14/08/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Saint-Mandé

  • Salaire 32000 EUR (€) - 35000 EUR (€) / an

L'entreprise

Groupe Puce & Plume est un groupe français en forte croissance, spécialisé dans la digitalisation des processus métiers. Nous accompagnons les ETI et les grands comptes dans la transformation de leurs organisations grâce à une offre combinant conseil, solutions métiers sur mesure et externalisation de processus.

 

Dans le cadre du développement de notre organisation multi-entités, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin d'accompagner les équipes au quotidien et de contribuer au bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du groupe.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable support des équipes, vous intervenez sur plusieurs domaines complémentaires.

 

Gestion administrative : 

  • Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.
  • Intégrer les contrats, devis et documents dans la GED.
  • Organiser le classement documentaire et garantir la disponibilité des pièces administratives (Kbis, fiches fournisseurs, justificatifs...).
  • Préparer les circuits de validation et de signature.
  • Accompagner les différents services dans la production de leurs documents administratifs.
  • Participer à l'accueil téléphonique.

Moyens généraux : 

  • Assurer le bon fonctionnement des sites de Montreuil et de Saint-Mandé.
  • Suivre et prioriser les demandes via GLPI.
  • Coordonner les interventions des prestataires et du syndic.
  • Gérer les fournitures, le courrier, les déplacements, les événements internes, la flotte automobile et les assurances.

Assistance comptable : 

  • Participer au traitement des opérations comptables courantes.
  • Vérifier la conformité et la traçabilité des pièces comptables.
  • Contribuer au suivi de la trésorerie.
  • Préparer les règlements fournisseurs.
  • Réaliser ponctuellement la saisie de factures d'achats.

Amélioration continue : 

  • Participer à l'harmonisation des pratiques administratives.
  • Contribuer à l'amélioration des outils et des processus.
  • Accompagner les projets de dématérialisation des documents.

Profil recherché

Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
  • votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
  • votre autonomie et votre réactivité ;
  • votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
  • votre aisance avec les outils bureautiques et numériques ;
  • votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.

Une connaissance des outils de GED, de GLPI ou d'un environnement multi-sites constitue un véritable atout.

 

Vous aimez les postes polyvalents, êtes organisé(e) et appréciez le travail en équipe ? Rejoignez-nous et participez au développement d'un groupe en pleine croissance !

  • Contrat : CDI
  • Localisation : Interventions sur les sites de Montreuil et Saint-Mandé
  • Rémunération : Entre 32 000 € et 35 000 € brut annuel, selon votre profil et votre expérience.

Réf: 993ec0a5-3e00-4dad-9e2b-70edd248deae

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Assistant administratif polyvalent F/H

CDI
Temps plein
Saint-Mandé
32000 EUR (€) - 35000 EUR (€) / an

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de Groupe Puce et Plume, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

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