Assistant/e Administration RH en industrie agroalimentaire H/F

L'entreprise

Depuis 1998, Le Groupement d'Employeurs Mer et vie recrute, met à disposition et gère des salariés en fonction des besoins de ses entreprises adhérentes. 

Ces entreprises partagent une vision et des valeurs communes. Elles se répartissent le temps de travail des salariés, en fonction des besoins, des saisonnalités et pic d'activités. Ainsi, un salarié peut travailler pour 2 entreprises (ou plus) dans la même semaine, le même mois ou la même année, tout en ayant un contrat de travail unique au sein de Mer et Vie.

Rejoindre Mer et Vie, c'est s'assurer le développement de ses compétences, le suivi personnalisé et l'écoute bienveillante de Dorothée Mona et Delphine, et multiplier les opportunités d'emploi sur les agglomérations de St Gilles Croix de Vie et Vie et Boulogne. 

Description du poste

Rattaché(e) aux Responsables de site et au Responsable de production, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et la coordination des équipes intérimaires. Véritable interface entre les collaborateurs, les agences de recrutement et les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site.

Administration RH : 

• Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs.

• Assurer la remise des badges et du matériel nécessaire à leur arrivée.

• Gérer les entrées et sorties du personnel.

• Suivre les absences, congés et éléments administratifs associés (badges, casiers, équipements, etc.).

• Contrôler quotidiennement les données des badges sur Kronos.

• Collecter, vérifier et transmettre les heures travaillées aux agences  pour le traitement de la paie.

• Mettre à jour les indicateurs de suivi : productivité, turnover, tableaux de bord et fichiers de pilotage.

Coordination des personnels externes

• Créer, mettre à jour et désactiver les dossiers collaborateurs dans les différents systèmes.

• Assurer le suivi administratif des contrats, signatures, badges et facturations des agences partenaires.

• Élaborer les plannings hebdomadaires et ajuster les effectifs en fonction des besoins opérationnels et des imprévus.

Support administratif & Vie du site

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des e-mails.

• Répondre aux demandes des collaborateurs permanents et intérimaires.

• Participer à diverses missions administratives : saisie de commandes, encaissement des ventes au personnel et réception des colis.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Profil recherché

• Vous maîtrisez les outils de gestion des temps et de planification ; la connaissance de Kronos constitue un véritable atout.

• Vous possédez une bonne connaissance de la gestion administrative rh et du suivi contractuel.

• Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et adapter rapidement les ressources aux besoins du terrain.

• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre écoute et votre diplomatie.

• Autonome et polyvalent(e), vous appréciez les environnements dynamiques où les missions sont variées.

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