Comptable syndic F/H

Type de contrat :  CDI
Temps de travail :  Temps plein
Localisation :  Illkirch-Graffenstaden

L'entreprise

Habitat de l'Ill est une coopérative en constante évolution et dynamique, avec pour engagement et objectif de répondre aux besoins en logement sur le territoire local et de contribuer au bien vivre ensemble.

Forte d’une expérience de 100 ans dans le logement social, nous gérons un parc immobilier d’environ 3 000 logements principalement sur l'Euro métropole de Strasbourg.

Notre développement annuel est d'environ 300 logements, en locatif social et en accession sociale à la propriété.

En 2018, nous avons lancé une activité de syndic de copropriétés.

Pour répondre à ses enjeux, nous recherchons de nouveaux talents, curieux, motivés, dynamiques, avec l'envie de répondre à une qualité de service et qui trouverons échos dans les valeurs de proximité, confiance et service.

Description du poste

Vous prenez en charge la gestion de syndic et participez à la tenue de la comptabilité des copropriétés et du syndic en relation avec le responsable comptable.

Vous participez au maintien de la polyvalence au sein du service comptable en partageant vos compétences et en participant aux tâches de vos collaborateurs. 

Vous veillez au respect des règles juridiques et comptables relatives à l’activité de syndic.

Vous participez avec le responsable comptable au processus d’élaboration du budget de l’activité de syndic et de son suivi.

Vous êtes force de proposition et jouez un rôle de conseil interne et d’alerte sur les processus et les résultats des sociétés. 

Vos principales missions sont notamment:

STRATEGIE, ORGANISATION

  • Participer en collaboration avec le responsable comptable aux réflexions de gestion, à l’élaboration des plans d’actions et à la définition de la stratégie de l’organisme.
  • Veiller à la mise en œuvre des actions d’amélioration de la qualité.
  • Participer à développer le dialogue de gestion et à renforcer la culture de la performance économique tout en assurant la conformité aux règles de gestion et aux normes comptables.

COMPTABILITÉ

  • Réceptionner les documents comptables.
  • Transmettre les factures pour l’établissement du bon à payer.
  • Vérifier les factures après les étapes de validation par les gestionnaires.
  • Saisir les factures dans le respect des conditions définies.
  • Assurer l’accueil physique des copropriétaires et téléphonique des fournisseurs des copropriétés.
  • Etablir et contrôler les règlements des fournisseurs.
  • S’assurer du contrôle permanent de la trésorerie des copropriétés.
  • Etablir les prélèvements, les encaissements des copropriétés.
  • Gérer la comptabilité de l’activité de syndic (frais généraux, facturation des honoraires et frais annexes).
  • Participer à l’élaboration des situations comptable et de la clôture annuelle.
  • Assurer la tenue des comptes dans le respect de la réglementation des normes comptables.
  • Assurer les contrôles de cohérence de la comptabilité générale et tiers, ainsi que les états de rapprochement (bancaire).
  • Etablir l’arrêté des comptes des copropriétés.
  • Préparer les documents comptables pour les Assemblées Générales.
  • Constituer et contrôler, en relation avec le responsable comptable, les documents de fin d’année, dans le respect des délais donnés par la direction.

REPORTING

  • Mettre à jour les tableaux de bord du suivi de l‘activité de syndic.
  • Rendre compte régulièrement au responsable comptable de l’avancement de ses missions et des projets qui lui sont confiés et l’informer des problèmes rencontrés.
  • Participer à l’établissement des enquêtes, rapports financiers, tableaux de bord et les analyses relatives aux activités de la société en vue de leur transmission à la direction.
  • Garantir la production des reportings mensuels dans le respect des délais définis par la direction.

BUDGET

  • Préparer et élaborer le budget et les procédures budgétaires.
  • Suivre les budgets des copropriétés votés en Assemblée Générale.
  • Veiller au respect du budget en cours d’année et en assurer le contrôle budgétaire.

Profil recherché

Compétences: Connaissance de la réglementation comptable syndic et copropriété, travail en équipe

Expérience: Minimum 3 ans en tant que comptable syndic & copropriétés

Formation: BAC+2 Comptabilité et Gestion des Organisations

Réf: 5dde5fa2-27c7-4c79-9b8a-08d75c54a10f


Comptable syndic F/H

  •    CDI
  •    Temps plein
  •   Illkirch-Graffenstaden

Numéro invalide

J'accepte que l'entreprise HABITAT DE L'ILL conserve mes données personnelles pendant une durée de 2 ans afin d'être recontacté(e) pour de nouvelles opportunités

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