Comptable syndic F/H

L'entreprise

Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.

Description du poste

Vous prenez en charge la gestion de syndic et participez à la tenue de la comptabilité des copropriétés en relation avec votre responsable hiérarchique.

Vous veillez au respect des règles juridiques et comptables relatives à l’activité de syndic.

Vous participez avec votre responsable hiérarchique au processus d’élaboration du budget de l’activité de syndic et de son suivi.

Vous êtes force de proposition et jouez un rôle de conseil interne et d’alerte sur les processus et les résultats des copropriétés.

STRATEGIE, ORGANISATION

• Participer en collaboration avec le responsable comptable aux réflexions de gestion, à l’élaboration des plans d’actions et à la définition de la stratégie de l’organisme.
• Veiller à la mise en œuvre des actions d’amélioration de la qualité.
• Participer à développer le dialogue de gestion et à renforcer la culture de la performance économique tout en assurant la conformité aux règles de gestion et aux normes comptables.

COMPTABILITÉ

• Réceptionner les documents comptables.
• Transmettre les factures pour l’établissement du bon à payer.
• Vérifier les factures après les étapes de validation par les gestionnaires.
• Saisir les factures dans le respect des conditions définies.
• Assurer l’accueil physique des copropriétaires et téléphonique des fournisseurs des copropriétés.
• Etablir et contrôler les règlements des fournisseurs.
• S’assurer du contrôle permanent de la trésorerie des copropriétés.
• Etablir les prélèvements, les encaissements des copropriétés.
• Assurer la tenue des comptes dans le respect de la réglementation des normes comptables.
• Assurer les contrôles de cohérence de la comptabilité générale et tiers, ainsi que les états de rapprochement (bancaire).
• Etablir l’arrêté des comptes des copropriétés.
• Préparer les documents comptables pour les Assemblées Générales.
• Constituer et contrôler, en relation avec le responsable comptable, les documents de fin d’année, dans le respect des délais donnés par la direction.

REPORTING

• Mettre à jour les tableaux de bord du suivi de l‘activité de syndic.
• Rendre compte régulièrement au responsable comptable de l’avancement de ses missions et des projets qui lui sont confiés et l’informer des problèmes rencontrés.
• Participer à l’établissement des enquêtes, rapports financiers, tableaux de bord et les analyses relatives aux activités de la société en vue de leur transmission à la direction.
• Garantir la production des reportings mensuels dans le respect des délais définis par la direction.

BUDGET

• Préparer et élaborer le budget et les procédures budgétaires.
• Suivre les budgets des copropriétés votés en Assemblée Générale.
• Veiller au respect du budget en cours d’année et en assurer le contrôle budgétaire.

Profil recherché

Compétences:

• Connaissance de la réglementation comptable syndic et copropriété
• Maitrise d’Excel
• Capacité à travailler en équipe

Expérience: Minimum 2 ans en tant que comptable syndic & copropriétés

Formation: BAC+2 Comptabilité et gestion des organisations

Salaire : 26 000 – 29 000€ brut annuel sur 13 mois, selon expérience

Avantages : Convention Collective Nationale du personnel des sociétés coopératives d'HLM

• Mutuelle
• Titres restaurants
• Intéressement
• Prime vacances
• RTT
• Horaires flexibles 37h/semaine

Réf: 5dde5fa2-27c7-4c79-9b8a-08d75c54a10f