Assistant d'opérations CDD F/H

L'entreprise

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.

Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.

Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4^ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.

Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Description du poste

Au sein de l’équipe Maîtrise d’ouvrage, vous assurez les missions d’assistanat auprès de responsables et chargés d’opérations immobilières.

Ce rôle inclut :

Missions générales

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion planning RDV pour les responsables et chargés d’opérations
• Préparation des comptes-rendus de réunions, mise en forme, rédaction de courriers, bordereaux d’envoi, emails…
• Gestion de divers documents à photocopier, scanner, relier, envoyer, classer, archiver…
• Affranchissement courrier

Suivi administratif, technique et financier des opérations de maîtrise d’ouvrage :

• Préparation de documents de présentation des différents comités et autres instances
• Consultation et contractualisation avec les partenaires (géomètre, Contrôle technique, SPS, entreprises…)
• Accompagnement sur les branchements et débranchements des concessionnaires
• Aide à la préparation des dossiers de financements, de prêts, suivi de l'obtention des subventions, préparation de la clôture financière des opérations
• Dépôt et suivi de l'instruction des permis de construire, affichage, constats, déclaration préalable
• Gestion des marchés : signature des marchés, OS, Acte d’engagement, avenants, suivi des demandes de sous-traitance
• Élaboration, suivi et clôture des dossiers de dommages-ouvrage
• Préparation de la clôture administrative des opérations
• Préparation de la livraison (DPE, clefs, diagnostics…)
• Notification PV réception, levée des réserves, DGD, mises en demeure…
• Établissement de tout formulaire nécessaire au service des impôts
• Assistance aux OPR et aux livraisons des opérations
• Suivi et relances des levées de réserves en lien avec le responsable/chargé d’opérations et la MOE
• Suivi de la Garantie de Parfait Achèvement

Avantages et rémunération

• 24.9 k€ annuel comprenant 13^ème mois et prime conventionnelle
• Tickets restaurants (9.20€ pris en charge à 60%), mutuelle d’entreprise à 100% employeur, accord d’intéressement
• Statut employé - coefficient G3 de la nouvelle classification de la CC HLM
• Temps de travail : 39h avec 23 jours de RTT par an
• Charte de télétravail

Et vous ?

De formation initiale Bac +2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience dans la maîtrise d’ouvrage, idéalement dans le domaine du logement social.

Vous êtes disponible, à l’écoute, autonome, polyvalent(e) et vous avez des compétences relationnelles reconnues.

Par ailleurs, vos qualités rédactionnelles sont incontestables.

Vous appréciez le travail en équipe, vous savez faire preuve d’initiative et vous avez une grande capacité organisationnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

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