Chargé.e des Moyens Généraux F/H

L'entreprise

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.

Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.

Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4^ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.

Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Finalités du poste

Rattaché(e) au service Immobilier d’entreprise, le Chargé.e des Moyens Généraux et Environnement de Travail participe à la gestion quotidienne des moyens généraux pour l’ensemble de la société et veille à la qualité de l’Environnement de travail de l’ensemble des collaborateurs. Il/Elle intervient comme support sur toutes les questions logistiques et d’entretien des locaux.

Il/Elle aura pour missions :

Gestion administrative

• Gérer et optimiser les achats de fournitures et de consommables pour le siège et les salles de permanence d’Harmonie habitat
•  Gérer et suivre les contrats de prestations de service, de maintenance et d’entretien liés à l’activité des Moyens Généraux (Prestataire de ménage, factotum, abonnements documentaires, affranchissement…)
• Passer les commandes, suivre le budget et traiter les factures des Moyens Généraux
• Gérer le processus d’archivage
• Informer les collaborateurs sur les modes opératoires et les procédures mis en place dans le cadre de l’activité des Moyens Généraux

Gestion des véhicules:

•  Assurer le suivi de la flotte automobile
•  Informer les utilisateurs sur les règles d’usage et les outils de réservation.
• Assurer le suivi des contrôles techniques et d’entretien
• Assurer la gestion et le suivi de l’entretien des vélos électriques

Gestion technique et logistique:

• Effectuer des petites réparations simples de premier niveau (réglage du mobilier, remplacement d’un cylindre, réglage d’une poignée…)
• Organiser et suivre les petits travaux de maintenance de l’immeuble réalisés par les prestataires extérieurs.
• Commander le matériel nécessaire à la réalisation de ces travaux.
• Réaliser une inspection régulière des locaux (propreté, rangement, réassort des consommables, évacuation des cartons…)
• Gérer le stock des fournitures, des consommables, des Equipements de Protection Individuelle et des petits équipements.
• Fournir les badges d’accès et les clés de bureaux
• Préparer les équipements et les fournitures nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Proposer l’achat de mobilier et en assurer la commande, la réception et le montage.
•  Participer à l’aménagement ou le déménagement des bureaux (réorganisation des espaces de travail; déplacement de petit mobilier, l’archivage…)
• S’assurer de la sécurité des biens et des personnes dans les locaux et faire remonter l’information lorsque des anomalies sont observées.
• Suivre les consommations électriques du bâtiment et sensibiliser les collaborateurs aux gestes d’économie d’énergie.
•  Assurer les prestations de courses.

Vous assurez l’ensemble de ces missions avec agilité et disponibilité en lien transverse avec les différents services d’Harmonie habitat, et avec le sens de la qualité service « client interne ».

Et vous ?

• Vous possédez une expérience réussie et significative dans un service de moyens généraux ou en gestion logistique et petits travaux dans laquelle vous avez démontré votre rigueur, votre sens du service et votre polyvalence.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à trouver des solutions.
• Volontaire et dynamique, vous possédez de bonnes qualités relationnelles: esprit d’équipe, sens de l’écoute, communication et partage de l’information,
• Vous connaissez les outils bureautiques du pack Office.

• CONTRAT

Poste à pourvoir en CDI.

• DELAI

Dès que possible

·         LOCALISATION DU POSTE

L’activité s’exerce au siège de l’entreprise, à Saint-Herblain. Permis et véhicule souhaités.

·         SALAIRE ET CONVENTION COLLECTIVE

Salaire annuel brut de 25 197.11 € comprenant la gratification de fin d’année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience.

Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise à 100% employeur, prévoyance, accord d’intéressement

Classification : employé(e) catégorie G2 de la CCN des sociétés d’HLM

Temps de travail : 39h hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an

Charte de télétravail

Réf: 089089ca-2d62-44b9-851d-ffe35ba3e6e0