Chargé.e du Quittancement expérimenté.e F/H

L'entreprise

La société HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.

Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.

Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4^ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.

Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Description du poste

Rattaché.e à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Responsable du Service Quittancement, vous contribuerez à garantir la fiabilité et la régularité de la facturation des loyers et des charges dans le respect des procédures et de la règlementation applicable aux organismes de logement social.

DESCRIPTION ACTIVITES/MISSIONS

Vous participerez aux missions principales suivantes :

Le quittancement :

• Mettre à jour les données patrimoniales et de facturation dans l’ERP (nouveau patrimoine, vente de patrimoine, actualisation des loyers, etc)
• Préparer et analyser le quittancement mensuel
• Produire les fichiers d’avis d’échéances et assurer le suivi de la relation avec l’éditeur,
• Gérer le traitement des aides aux logements,
• Préparer les réponses aux différentes enquêtes réglementaires (OPS, SLS notamment)

Les régularisations des charges :

• Gérer les fluides (suivre les points de comptage, réceptionner et intégrer les relevés),
• Réaliser les régularisations des charges locatives,
• Réajuster les provisions annuelles de charges en suivant les objectifs fixés

CONTRAT

CDD de 12 mois

Temps plein de 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an 

ou  Temps partiel à 80% possible

DELAI

Poste à pourvoir immédiatement

LOCALISATION DU POSTE

L’activité s’exerce au siège social à Saint-Herblain.

SALAIRE ET CONVENTION COLLECTIVE

Rémunération à partir de 29 619,48 € annuel brut comprenant la gratification de fin d’année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience.

Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise à 100% employeur, accord d’intéressement

Statut Agent de maîtrise - coefficient G4 de la CCN des sociétés d’HLM

Charte de télétravail

Et vous ?

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur des missions similaires chez un bailleur social.

Vous appréciez le travail en équipe, vous êtes méthodique et rigoureux/se, avez un bon sens de la gestion des priorités et une réelle capacité d’analyse et de synthèse.

Vous êtres force de proposition dans l’amélioration des process.

Ce poste nécessite une bonne maîtrise d’Excel.

La connaissance de l’ERP PRH d’Aaeron France serait un plus.

Réf: 2e5b277e-037c-4e32-bb28-4b2f46f31311