Assistant Administration des Ventes F/H

L'entreprise

Vous souhaitez participer à une aventure passionnante qui mêle croissance, innovation et santé ? Dans un environnement qui combine la force d’une industrie de pointe à l’agilité d’une start-up ?

Rejoignez-nous ! 

Pionnier de la fabrication d’acide hyaluronique par fermentation bactérienne, HTL Biotechnology est aujourd’hui le leader mondial du développement et de la production durable de biopolymères innovants de qualité pharmaceutique.

Notre mission, libérer le potentiel des biopolymères afin d’améliorer la santé, la qualité de vie et le bien-être des patients à travers le monde.

D’ici 2030, nos biopolymères bénéficieront à plus de 500 millions de patients souffrant de maladies oculaires, rhumatologiques, et du vieillissement de la peau.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un savoir-faire français d’exception, reconnu à l’international, porté par un site d’excellence en France en termes de production, d’innovation, de R&D et de qualité

Un rayonnement à l’international via nos implantations aux USA, en Corée, Chine, et Singapour avec 85% de nos ventes exportées dans plus de 30 pays

Une croissance soutenue dans un secteur en pleine transformation, entre sciences, innovation et impact en santé

Une équipe de 300 collaborateurs engagés, dont l’expertise et la qualité du travail sont reconnus à l’échelle mondiale, au sein d’une entreprise fière de ses engagements et de ses réalisations en matière de RSE.

Description du poste

Intégré(e) au service Supply Chain, vous assurez le traitement administratif et logistique des commandes client, depuis l’enregistrement jusqu’à la facturation, avec la qualité requise et dans les délais impartis.

Vos missions sont les suivantes :

Enregistrement des commandes, expédition et facturation

• Assurer le traitement des commandes en respectant les Bonnes Pratiques de Fabrication en veillant à leur enregistrement dans l’ERP, à la vérification de leur conformité.
• Suivre l’avancement des commandes auprès des clients et des services internes.
• Assurer la gestion des expéditions en rassemblant les documents, organiser les expéditions des produits finis et coordonner les livraisons clients avec les transporteurs
• Assurer les facturations clients
• Remplir les enregistrements associés à ses activités : dossier commande digitalisé, enregistrements ERP, documents de travail et de suivi des expéditions...

Amélioration continue/Reporting

• Assurer le reporting et le suivi d’activité demandé : mise à jour de tableaux de bords, tenue d’indicateurs, analyses du portefeuille de commandes…
• Participer à la mise en place d’amélioration concernant les conditions de travail, la fiabilité, la qualité et la sécurité

Profil recherché

De formation bac +2 en gestion administrative ou commerce international, vous justifiez de deux ans d’expérience minimum sur une fonction similaire en environnement industriel (idéalement industrie pharmaceutique/cosmétique). Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité, votre sens du service et votre capacité à trouver des solutions font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste. 

Anglais lu/écrit/parlé

Maitrise des outils informatiques

Réf: 79f5b34c-33f5-4f90-bd09-52273be93c2e