Assistant Administration / Assistant Administration Pays F/H
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Type de contrat : Travail temporaire - 2 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Paris
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Salaire 15 EUR (€) - 15 EUR (€) / heure
L'entreprise
I-men Intérim est une agence d'emploi généraliste agissant au cœur de Paris. Nos équipes de recrutement diffusent des offres d'emploi à pourvoir dans le Bâtiment, l'Industrie et la Logistique.
Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / Assistant(e) Administration Pays (H/F) pour renforcer notre service administratif.
Rattaché(e) à la Direction / au Responsable Administratif, vous assurez la gestion administrative courante ainsi que le suivi administratif spécifique au périmètre « Pays ».
Vos missions principales :
- Accueil et gestion du front‑desk = présence au bureau
- Support administratif pour l’équipe de direction locale
- Support central pour les projets, communications et documentation
- Coordination du bureau et premier point de contact avec le gestionnaire des installations et le bailleur
- Organisation des réunions, réservations d’hôtels, inscriptions aux congrès
- Gestion des demandes contractuelles, documents qualité, bons de commande
- Gestion des factures, du budget mensuel et préparation des notes de frais pour paiement
- Préparation de présentations Word, Excel, PowerPoint, comptes rendus et rapports
Profil recherché
- Très bon niveau d’anglais (langue de travail de l’entreprise)
- Très bon niveau de français (équipe basée sur site à Paris)
- Présentation professionnelle et sens du service
- Expérience en administration de bureau / réception
- Fiabilité et ponctualité
- Minimum 3 ans d’expérience dans l’industrie pharmaceutique
Réf: 2c03eecb-a144-4ffc-8583-de3aa2c9fe92