Chargé d'Appels d'Offres F/H

IGUAL en quelques mots

Chez IGUAL, on ne vend pas que des produits, on apporte du service, de la transparence et on prend du plaisir !  

Depuis 55 ans on accompagne les professionnels en Occitanie et Paca avec nos solutions expertes et différenciantes.

Pourquoi nous rejoindre ?
Ici, on conjugue performance et bien-être ! Labellisée Great Place To Work et Ecovadis, IGUAL, c’est une entreprise à taille humaine où l’on partage des valeurs fortes, une vraie culture RSE et des défis à relever chaque jour.

Ce que l'on vous propose...!

Chez Igual nous ne considérons pas les appels d’offres comme de simples processus administratifs, mais plutôt comme des terrains de jeu pour servir nos ambitions de développement et d’innovations.

Alors si vous partagez cette vision, si vous souhaitez rejoindre un service aux enjeux stratégiques et si vous êtes doté(e) d’un super esprit d’équipe, rejoignez-nous !

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’appels d’offres.

Objectif :

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, et en étroite collaboration avec la force de vente, vous avez pour objectif principal de participer au développement du chiffre d’affaires par la gestion des dossiers d’appels d’offres (AO) et devis spécifiques.

Parmi vos missions principales :

1) Prise en charge du processus de réponses aux AO

-Etudier les dossiers et coordonner les interlocuteurs internes des différents services impliqués

-Co-réaliser, avec la Direction Commerciale et le service Achats, les propositions commerciales sur les marchés publics et privés, préparer les argumentaires, vérifier l’adéquation avec le cahier des charges

-Elaborer les devis et les demandes de tarification spéciales en collaboration avec la Direction Commerciale

-Assurer la gestion administrative et juridique des dossiers (respect des délais réglementaires, conformité, etc)

-Collecter et assembler les documents nécessaires pour constituer et consolider les dossiers AO, effectuer la mise en page, et contrôler la complétude du dossier

-Préparer les échantillons avant expédition

-Déposer le dossier et assurer le suivi

2) Etude de marché et veille concurrentielle

-Anticiper les besoins des marchés correspondant à notre activité

-Suivre l’actualité (règlementation, concurrents, etc), consulter les sources de publication des appels d’offres

-Récupérer et suivre les données relatives aux marchés perdus

3) Suivi et reporting

-Mettre à jour les dossiers partagés

-Suivre le planning de traitement des réponses, toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation

-Analyser les taux de transformation des réponses

4) Suivi administratif et commercial suite aux gains de marchés 

-Paramétrer les conditions tarifaires spécifiques dans l’outil dédié

-Gérer les révisions et mises à jour de prix

-Assurer la relation clients autour des évolutions contractuelles et administratives

Et vous alors ?!

Titulaire d’une formation de niveau Bac+2/3 minimum (type BTS, DUT, Licence), vous justifiez a minima d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement des outils informatiques et bureautiques (Excel niveau avancé impératif et Powerpoint notamment).

Vous maitrisez les fondamentaux du commerce BtoB, des marchés publics, MAPA, ainsi que les processus d’achats des collectivités.

La connaissance de notre secteur d’activité est un atout.

De nature rigoureuse et organisée, vous savez prioriser vos tâches et travailler dans des délais contraints.

Vous êtes connu(e) pour votre esprit méthodique, d’analyse et de synthèse, et votre respect de la confidentialité.

Vous êtes doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles, tant sur le fond que sur la forme.

Rémunération entre 30 et 36 K€ (fixe + variable) selon profil et expérience.  

Dans le cadre de notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

En accord avec nos valeurs, nous nous engageons également à favoriser dans notre processus de recrutement l'égalité professionnelle H/F et la mixité. 

Réf: fba0926a-b082-4f77-b1c4-5cd7aeca00ff