Assistant(e) de coordination administrative F/H

Description de l'entreprise

illiCO travaux, marque pionnière du courtage en travaux et enseigne du Groupe Hexaom, premier rénovateur de maisons en France, accompagne depuis plus de 25 ans les particuliers comme les professionnels dans leurs projets de rénovation.

Avec un réseau solide de 200 agences locales, illiCO travaux s’est imposée comme un acteur de référence, dont l’ambition est claire : simplifier, sécuriser et accélérer chaque projet de travaux, en assurant une intermédiation de qualité entre les clients et les professionnels du bâtiment.

L’enseigne propose des solutions complétes – mise en relation qualifiée, accompagnement personnalisé, suivi de chantier, ou encore projet clé en main – permettant d’apporter à chaque client la réponse la plus adaptée à ses besoins.

Grâce à illiCO travaux, les particuliers et les professionnels bénéficient d’un interlocuteur unique, du projet jusqu’à la réception des travaux ainsi qu’à un ensemble de garanties essentielles pour mener leurs travaux en toute confiance.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une Assistant(e) de coordination administrative (H/F) dotée d'un excellent sens de l'organisation et, idéalement, de bonnes notions juridiques.

Véritable soutien des équipes de développement et d'animation du réseau, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos activités.

Vos missions:

Sous la responsabilité de la Direction, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

• Assurer le suivi administratif des dossiers liés au développement du réseau,
• Préparer, suivre et gérer les contrats, avenants, protocoles, renouvellements et autres documents administratifs liés à la franchise,
• Participer au suivi des dossiers de développement et veiller au respect des procédures internes,
• Organiser les réunions régionales (préparation, logistique, convocations, suivi),
• Participer à l'organisation et au suivi des formations des franchisés et agents indépendants.

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens des priorités,
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles,
• Vous êtes autonome, polyvalent(e) et appréciez de travailler sur des missions variées,
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et outils collaboratifs),
• Des notions juridiques (droit des contrats, gestion documentaire, suivi contractuel...) seraient un véritable atout.

Nous vous proposons:

• Un poste polyvalent avec des missions diversifiées,
• Un environnement de travail dynamique et en constante évolution, 
• L'opportunité de contribuer activement au développement d'un réseau national reconnu,
• Un poste en CDI à temps plein,
• Une rémunération brute annuelle définie selon profil et expérience, 
• Un poste à 39 heures par semaine avec des horaires flexibles, 
• Avantages sociaux : mutuelle familiale, prévoyance, chèques déjeuners avec prise en charge à hauteur de 60%

Réf: 3052b24d-8626-4f79-a762-f88407fcabd3