📋 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – Le chef d’orchestre du bureau ! 🎯 F/H
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Type de contrat : Travail temporaire - 2 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Nice
Description de l'entreprise
INTERSUD Intérim NICE.
Intersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité.
Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs d'activités.
AVANTAGES :
10 % IFM + 10 % CP / Possibilité de formation et d'évolution / CET plan épargne temps : Sommes placées à 10% par an (TAEG fixe) / *.
(*Voir conditions en agence)
Description du poste
π― Votre mission
Vous êtes le pilier de l’organisation ! Votre rôle : assurer le suivi administratif, gérer les documents et faciliter le quotidien de l’équipe avec rigueur et efficacité.
π Vos missions
- π§ Gérer les mails, appels et courriers.
- π Classer, archiver et mettre à jour les documents.
- π Saisir et mettre en forme les documents administratifs.
- π Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
- π Organiser les rendez-vous et agendas.
- π§Ύ Assurer le suivi des dossiers, commandes et factures.
- π€ Répondre aux demandes des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- π Vérifier les informations et signaler les éventuelles anomalies.
- π» Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
- ποΈ Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service.
Profil recherché
π Le profil recherché
Vous aimez quand tout est bien classé, bien suivi et fait dans les temps ? π Alors, ce poste est fait pour vous !
- Première expérience en administratif appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Excellent sens de l’organisation.
- Rigoureux(se), méthodique et autonome.
- Bonne expression orale et écrite.
- Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
πͺ Les super-pouvoirs
Organisation π | Rigueur π― | Réactivité β‘ | Polyvalence π | Communication π
π¬ Le défi du poste
Gérer mails, dossiers, appels, tableaux et imprévus sans jamais perdre le fil… ni le sourire ! π
π La devise
Un bureau bien organisé, c’est une équipe qui avance plus vite ! ππ
RΓ©f: fea83c03-5df0-43a1-9b98-813f7047323e