📋 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – Le chef d’orchestre du bureau ! 🎯 F/H

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Publiée le 21/08/2026
  • Type de contrat :  Travail temporaire - 2 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Nice

Description de l'entreprise

INTERSUD Intérim NICE.

Intersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. 

Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs d'activités.

AVANTAGES :

10 % IFM + 10 % CP / Possibilité de formation et d'évolution / CET plan épargne temps : Sommes placées à 10% par an (TAEG fixe) / *.
(*Voir conditions en agence)

Description du poste

🎯 Votre mission

Vous êtes le pilier de l’organisation ! Votre rôle : assurer le suivi administratif, gérer les documents et faciliter le quotidien de l’équipe avec rigueur et efficacité.

πŸš€ Vos missions

  • πŸ“§ Gérer les mails, appels et courriers.
  • πŸ“‚ Classer, archiver et mettre à jour les documents.
  • πŸ“ Saisir et mettre en forme les documents administratifs.
  • πŸ“Š Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
  • πŸ“… Organiser les rendez-vous et agendas.
  • 🧾 Assurer le suivi des dossiers, commandes et factures.
  • 🀝 Répondre aux demandes des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
  • πŸ” Vérifier les informations et signaler les éventuelles anomalies.
  • πŸ’» Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
  • πŸ—‚οΈ Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service.

 

Profil recherché

🌟 Le profil recherché

Vous aimez quand tout est bien classé, bien suivi et fait dans les temps ? πŸ“‹ Alors, ce poste est fait pour vous !

  • Première expérience en administratif appréciée.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques.
  • Excellent sens de l’organisation.
  • Rigoureux(se), méthodique et autonome.
  • Bonne expression orale et écrite.
  • Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches.
  • Bon relationnel et esprit d’équipe.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

πŸ’ͺ Les super-pouvoirs

Organisation πŸ“‹ | Rigueur 🎯 | Réactivité ⚑ | Polyvalence πŸ”„ | Communication πŸ“ž

🎬 Le défi du poste

Gérer mails, dossiers, appels, tableaux et imprévus sans jamais perdre le fil… ni le sourire ! πŸ˜„

πŸ† La devise

Un bureau bien organisé, c’est une équipe qui avance plus vite ! πŸš€πŸ“‹

RΓ©f: fea83c03-5df0-43a1-9b98-813f7047323e

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📋 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – Le chef d’orchestre du bureau ! 🎯 F/H

Travail temporaire - 2 mois
Temps plein
Nice

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de Intersud Interim Nice, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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