Alternant(e) Assistant Relations Entreprises et Partenariats F/H

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial, tournée vers les métiers de la mobilité durable. Présente à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA forme plus de 3 100 étudiants autour de deux cursus : • Le diplôme d’ingénieur en 5 ans • Le Bachelor aéronautique en 3 ans Société à mission, l’IPSA forme des ingénieurs audacieux, responsables, créatifs et engagés dans les transitions éthiques, sociétale et environnementale.

Description du poste

Dans le cadre du développement de la Direction des relations entreprises & entrepreneuriat, l’IPSA recherche un(e) alternant(e) en soutien aux relations entreprises et partenariat, basé(e) à Ivry sur Seine.

Vos missions principales seront les suivantes :

· Participer au suivi des relations avec les entreprises partenaires : suivi des conventions, recueil et à la formalisation des besoins exprimés par les entreprises, suivi des échéances.

· Contribuer à l'organisation des événements entreprises (conférences, visites de sites, ateliers, challenge, afterworks, rencontres métiers ou événements partenaires) : validation des modalités, organisation logistique, mobilisation des étudiants, relations avec l’entreprise et bilan

· Assurer un soutien opérationnel lors du déroulement des actions et réaliser les bilans associés.

· Assurer le suivi administratif des partenariats (conventions, documents, comptes-rendus, archivage).

· Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données entreprises.

· Contribuer à la collecte et à la consolidation des indicateurs d'activité de la Direction des Relations Entreprises.

· Préparer des supports de présentation et des bilans d'activité.

Toutes ces missions se feront en appui de l’équipe de la DRE

Des déplacements ponctuels ou une disponibilité en soirée/week-end peuvent être nécessaires.

Profil recherché

· Formation en alternance en Bac+3 à bac+4 dans les domaines communication, évènementiel, gestion de projet, administratif

· Expérience : une 1ère expérience en entreprise dans l’organisation d’évènement, la gestion de projet ou le suivi administratif serait souhaitée (contrat d’alternance ou stages)

· Compétences : maitrise des outils informatiques (suite office), aisance avec les réseaux sociaux, aisance rédactionnelle, capacité à rendre compte, capacité à gérer des données de suivi et de reporting

· Qualités personnelles : rigueur et sens du détail, organisation, esprit d’équipe et gout pour le travail collaboratif, curiosité et intérêt pour le monde de l’entreprise, gout pour la prise d’initiatives

· Une appétence pour l’aéronautique, le spatial ou l’enseignement supérieur est un plus.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Avantages

• Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
• Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an
• Prime de participation, selon condition
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Réf: 195176aa-b9c7-4c38-ae0a-375a73a2ac88