Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) des stages et Relations Entreprises F/H

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Publiée le 09/07/2024

  • Etablissement :  SupBiotech

  • Type de contrat :  Alternance - 12 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Villejuif

  • À partir du 02.09.2024

Description de l'entreprise

Fondée en 2004 et membre de IONIS Education group, SupBiotech est l’école d’ingénieurs post‑bac de référence dans le domaine des biotechnologies, implantée à Paris et Lyon.
Chaque jour, nos équipes forment les ingénieurs et assistants ingénieurs qui contribueront à transformer les secteurs de la santé, de l’environnement, de l’agroalimentaire et de la cosmétique.
 
Parce que les biotechnologies n’ont pas de frontières, l’international fait partie intégrante de notre ADN : mobilités à l’étranger, enseignements en anglais, ouverture sur les enjeux scientifiques et industriels mondiaux.
 
Rejoindre SupBiotech, c’est intégrer une structure à taille humaine, animée par des valeurs d’excellence, d’innovation et d’ouverture. Prêt(e) à participer à cette aventure et à accompagner les talents de demain ?

Description du poste

Rattaché-e à la directrice des Relations Entreprises et à la chargée administrative des stages, vous participerez aux missions suivantes :

 

1. Assistance à l’administratif des stages

- Mettre à jour les tableaux de suivi de recherche de stage,

- Extraire les données liées aux stages

- Renseigner les élèves et les entreprises sur la procédure d’élaboration de la convention de stage et suivre l’élaboration des conventions de stage sur la plateforme dédiée

- S’informer sur la réglementation des stages

- Suivre administrativement les stages du suivi de la recherche jusqu’au rendu des notes

2. Relations entreprises

- Diffuser les offres de stage sur le career center

- Aider à l’organisation des événements du service des Relations Entreprises (SB CAREER DAY, soutenances de stage, interventions d’entreprise sur Villejuif)

- Mettre à jour la Base de données entreprise sur le CRM

- Faire du secrétariat courant (courrier, commande fournitures, réservation de salles)

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’actualité du service des Relations Entreprises de SupBiotech.

Profil recherché

Profil recherché :

 

  • Formation Bac +3 type Licence dans le domaine administratif (Administration et Gestion des Entreprises, Management des organisations, Administration Economique et Sociale …)
  • Un niveau d’anglais opérationnel est un plus pour l’accompagnement des stages à l’étranger
  • Maîtrise Office 365 + Pack Office : très bonne maîtrise d’Excel (formule, tri), Word, PowerPoint
  • Traitement statistique

 

Qualités requises :

  • Réactivité, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Soucis de la confidentialité
  • Bon relationnel

Réf: 54f27347-c9cd-4731-8f9c-c6a6254bcfad

Le poste n'est plus à pourvoir.

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