Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) des stages et Relations Entreprises F/H

Description de l'entreprise

L’Institut Supérieur des Biotechnologies de Paris (SupBiotech) est l'école des ingénieurs en biotechnologies.

SupBiotech a pour vocation de former des ingénieurs en biotechnologies en 5 ans.

Les stages (600 stages par an) et les relations avec les entreprises (partenariats, interventions, visites d’entreprises) sont  déterminants dans le développement et le rayonnement de l’Ecole. Pour mener à bien nos différentes actions auprès des élèves et des entreprises d’accueil SupBiotech recrute un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) des stages et relations entreprises sur le campus de Villejuif.

Description du poste

Rattaché-e à la directrice des Relations Entreprises et à la chargée administrative des stages, vous participerez aux missions suivantes :

1. Assistance à l’administratif des stages

- Mettre à jour les tableaux de suivi de recherche de stage,

- Extraire les données liées aux stages

- Renseigner les élèves et les entreprises sur la procédure d’élaboration de la convention de stage et suivre l’élaboration des conventions de stage sur la plateforme dédiée

- S’informer sur la réglementation des stages

- Suivre administrativement les stages du suivi de la recherche jusqu’au rendu des notes

2. Relations entreprises

- Diffuser les offres de stage sur le career center

- Aider à l’organisation des événements du service des Relations Entreprises (SB CAREER DAY, soutenances de stage, interventions d’entreprise sur Villejuif)

- Mettre à jour la Base de données entreprise sur le CRM

- Faire du secrétariat courant (courrier, commande fournitures, réservation de salles)

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’actualité du service des Relations Entreprises de SupBiotech.

Profil recherché

Profil recherché :

• Formation Bac +3 type Licence dans le domaine administratif (Administration et Gestion des Entreprises, Management des organisations, Administration Economique et Sociale …)
• Un niveau d’anglais opérationnel est un plus pour l’accompagnement des stages à l’étranger
• Maîtrise Office 365 + Pack Office : très bonne maîtrise d’Excel (formule, tri), Word, PowerPoint
• Traitement statistique

Qualités requises :

• Réactivité, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Soucis de la confidentialité
• Bon relationnel

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