Assistant administratif F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

Description du poste

L’assistant de scolarité a pour missions principales (non exhaustif)

• L’encadrement des élèves dans le déroulement de leurs parcours à EPITA sur le plan de la scolarité (logiciel de gestion Helisa).
• La réalisation des tâches administratives concernant les apprentis (CVEC, dossier administratif, mise à jour des contacts entreprise, listes…)
• La gestion administrative des contrats d’alternance
• La gestion et le suivi de la facturation
• La gestion des absences
• La mise en place des procédures d’évaluations des apprentis en relation avec le cursus
• La mise à jour des fichiers de référence pour les diverses enquêtes ou audit.
• L’émission de documents à la demande des étudiants
• La préparation de la rentrée scolaire, des jurys et des conseils de perfectionnement
• L’accueil et l’orientation des intervenants
• La gestion des examens
• La logistique des événements de l’apprentissage
• L'aide à la gestion des enseignants (déclaration administrative, vérification des heures)
• L'aide à la planification des enseignants

Profil recherché

Profil souhaité

Expérience

• Une expérience dans l’alternance serait un plus

Savoirs et savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques
• Relation client
• Connaissance des outils de travail collaboratif
• Hiérarchisation et priorisation de ses tâches
• Rédaction d’un compte rendu
• Techniques de médiation, de prévention et de gestion de conflits (ce serait un plus)

Savoir-être professionnels

• Rigueur
• Sens de l’accueil
• Sens de l'organisation
• Travail en équipe

Formation

• Bac+2 ou équivalent souhaité

Quotitié : temps partiel (60%) ou temps complet possible

Réf: bc2a6a4b-fbbf-438e-bcfa-488c3be73654