Assistant Administratif Relations Internationales F/H

Description de l'entreprise

SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.

Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets.

Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l’environnement, de l’agroalimentaire ou de la cosmétique.

SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

-> Gestion quotidienne administrative 

• Accueil téléphonique et physique 
• Gestion des mails et du courrier 
• Editer les documents demandés par les étudiants 
• Envoi postal de documents (contrats par FEDEX, documents d’information etc…) 
• Établir les notes du service des relations internationales 
• Saisie des notes de frais du service 
• Réservation de salles 
• Traitement administratif de dossiers 
• Aider dans le suivi de dossiers, et des tableaux de bord 
• Communication d’informations en interne 
• Rédaction de documents et de lettres 
• Commande de fournitures

-> Assister dans la mise en place des programmes courts proposés par SupBiotech

• Retro planning
• Logistique
• Relations avec les partenaires impliqués dans les programmes
• Demande de devis

-> Assister dans la création et la mise en place de la semaine internationale : invitation, planification, logistique

-> Accueil de partenaires et délégations internationales 

• Etablir le programme avec les autres services de SupBiotech
• Demande de devis

-> Participation aux Journées Portes Ouvertes de SupBiotech

-> UniGreen

• Assurer le suivi des réunions d’équipe
• Mise à jour de la documentation UNIgreen
• Apporter un soutien sur la partie budgétaire
• Accompagner le déploiement des outils de communication UNIgreen
• Soutien organisationnel sur les évènements / kick off meetings

Profil recherché

De formation Bac +2 min, vous avez idéalement une première expérience sur un poste Administratif.

Doté d’une aisance relationnelle, d'un sens de l'organisation, et du travail en équipe, vous saurez vous adapter à un environnement très dynamique et à une très bonne ambiance.

Vous disposez d’excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit.

En plus de maitriser les outils bureautiques (pack office), la maîtrise de la langue anglaise et votre sens de l’organisation seront vos meilleurs alliés.

Réf: d84ad60b-7369-42b4-b980-b5e65b446c86