Assistant de Direction F/H

L'entreprise

Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd’hui le premier groupe de l’enseignement supérieur privé en France. 27 écoles et entités rassemblent dans 26 villes en France et à l’International plus de 35 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création...

Le Groupe IONIS s’est donné pour vocation de former la Nouvelle Intelligence des Entreprises d’aujourd’hui et de demain. Ouverture à l’International, grande sensibilité à l’innovation et à l’esprit d’entreprendre, véritable culture de l’adaptabilité et du changement, telles sont les principales valeurs enseignées aux futurs diplômés des écoles du Groupe.

Ils deviendront ainsi des acteurs-clés de l’économie de demain, rejoignant nos réseaux d’Anciens qui, ensemble, représentent plus de 100 000 membres.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour Ionis Group.   

Votre principale mission sera d’assurer la gestion et l’organisation administrative de votre direction, afin de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique. Vous aurez également un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs de votre supérieure.

Vos principales missions seront les suivantes :

Organisation de l’agenda de la direction et accueil :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la Direction
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

Gestion, suivi et archivage :

• Réceptionner et trier le courrier
• Préparer les réunions stratégiques et rédiger les comptes rendus
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants
• Préparer les réunions internes et externes et des audits (CTI…)
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
• Gérer les notes de frais
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Diffuser les informations en interne
• Traiter les factures de la Direction via logiciel Basware et lien avec le service comptabilité
• Mettre à jour les bases de données

Profil recherché

De formation Bac+3, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power point). Vous disposez de connaissances en gestion administrative. Vous avez une bonne maîtrise de la langue française.

Vous faites preuve de disponibilité, de rigueur et de discrétion. Vous avez le sens de la confidentialité et de l'organisation et respectez les délais impartis. Vous avez un bon relationnel et faites preuve de courtoisie, d’empathie et êtes proactif(ve).

Une expérience dans l’enseignement ou l’aéronautique serait un plus.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 8b65ed8e-d95a-4a6d-ad3f-0eb7dd5e5f55