Assistant pédagogique F/H

Description de l'entreprise

LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE

Ses 120 ans d’histoire et sa progression continue dans les classements démontrent la capacité de l’ESME à se réinventer, pour former les ingénieurs et experts capables de relever les défis du 21ème siècle.
Toutes ses formations, s’appuient sur les trois grandes caractéristiques de l’école, forgées au fil des ans, alimentées par ses activités de recherche et par la multiplicité de ses partenariats : pluridisciplinarité ; ouverture ; durabilité.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

Suivi auprès des étudiants
• Accueil et accompagnement
• Traitement des demandes diverses
• Gestion des absences et retards
• Suivi des notes et bulletins scolaires
• Edition d’attestation diverses, etc.

Suivi auprès des enseignants et intervenants
• Accueil et accompagnement
• Suivi des saisies d’absences en ligne et gestion de l’émargement
• Assurer le suivi et la planification des surveillants d’examens
• Suivi des saisies notes
• Edition des bons de commandes et traitement et suivi des fiches de paie
• Suivi d’utilisation de la plateforme de facturation Basware
• Contrôle et suivi des prêts matériels
• Traitement des demandes diverses, etc.

Autres tâches diverses
• Préparation, soutien à l’organisation et accueil lors des pré-rentrées et rentrées
• Planification des emplois du temps, création des classes et utilisation générale de notre ERP
• Pointage de la CVEC
• Distribution des cartes étudiantes
• Diffusion des informations du service pédagogique
• Gérer l’occupation des salles sur site au quotidien
• Organisation des examens internes
• Confirmation des modalités d’évaluation, collecte des sujets, reprographie et transmission des copies aux enseignants pour correction
• Préparation en amont et compte-rendu des conseils de classe et jurys
• Contribution à l’application du règlement intérieur et vie interne du site
• Participation aux actions de promotion de l’école (JPO, JDMI, etc.)
• Mise à jour, classement et archivage divers
• Suivre les besoins matériel divers, etc.

Profil recherché

Compétences requises :

- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,...)

- Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur

- Utilisation des ENT/ intranets professionnels

Qualités :

- Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs

- Sens de l'organisation,

- Travail en équipe,

- Prise d'initiative

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 24e84f3d-e9b0-4cd2-aca1-ae8798f77187