Assistant pédagogique F/H

L'entreprise

L’ÉCOLE DES TALENTS DE LA MODE, DU STYLISME ET DE LA CRÉATION

Membre du Groupe IONIS et présente à Paris et Lille, MOD’SPE forme et accompagne les futurs professionnels des métiers de la mode, du stylisme et de la création.

Créée en 1993 à l’initiative de la Fédération Française du Prêt-à-porter féminin, MOD’SPE forme des spécialistes de la mode du développement produit en passant par le marketing, la communication ou encore la création.

L’école accompagne aussi les mutations du monde de la mode de son engagement dans la mode durable au virtual fashion.

Description du poste

L’assistant(e) exerce ses fonctions sous l’autorité du responsable pédagogique de l’école.

 

Il/elle travaillera en collaboration avec les services pédagogique et administratif.

 

Missions / Activités

Le poste consiste à gérer l’ensemble des éléments administratifs ayant trait aux étudiants et aux enseignants.

 

1. Intégration des étudiants et gestion des dossiers scolaires

- Saisie des dossiers étudiants

- Obtention des éléments nécessaires à la bonne gestion des dossiers scolaires : relevé de notes du Baccalauréat, BTS…

- Réalisation des diplômes pour les étudiants diplômés

- Edition et envoi des certificats de scolarité

- Réalisation des dossiers de rentrée et syllabus

- Réalisation des dossiers informatiques (remise des codes étudiants et enseignants)

- Réalisation et diffusion des courriers de rentrée

- Participation à l’élaboration des emplois du temps annuels

2. Gestion de la vie étudiante

- Gestion des absences

- Gestion des reports de cours

- Gestion quotidienne des étudiants : informations, problèmes, convocations, diffusions des informations via les outils intranet.

- Gestion des courriers

- Gestion des plans de salle

3. Organisation et gestion des examens

- Gestion des surveillances de partiels

- Sollicitation des enseignants et obtention des sujets

- Etablissement des plannings de partiels

- Transmission des copies de partiels aux enseignants

- Obtentions des notes de partiels

- Nettoyage de l’intranet et impression des bulletins

- Envoi des bulletins

Profil recherché

Bonne présentation

Aisance orale

Sens de l’écoute

Intérêt prononcé pour l’univers de la Mode

Discrétion, confidentialité, disponibilité, bon relationnel, rigueur

Sens de l’organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word ou équivalents) et aisance avec l’outil informatique de manière générale

Réf: 609e7c81-b034-4a24-b35a-2e6a6d281777