Assistant(e) Administratif (ive) F/H

L'entreprise

Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business Management, et Ressources humaines (Bachelors et Masters). Sa pédagogie active, ancrée dans les problématiques actuelles des entreprises, forme des managers responsables, créatifs, entreprenants et aptes à évoluer à l’international.

Faisant de la convergence entre les compétences business et de la tech l’un de ses atouts majeurs, l'ISG a construit avec les écoles d’ingénieurs et de création du groupe IONIS (EPITA, IPSA, ESME, Sup'Biotech, Epitech ou e-artsup) des parcours et des certifications uniques. Fort de 6 000 étudiants et d’un réseau de 30 000 Alumni présents sur tous les continents, l’ISG accueille chaque année plus de 1000 nouveaux bacheliers et propose plus de 90 double-diplômes internationaux. En révélant tous les talents, l’ISG participe à la construction de réussites durables et exceptionnelles depuis plus de 50 ans. 

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ive).

Rattaché.e au Responsable pédagogique, à la Responsable Relation entreprises et au Directeur, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Accueil des personnes (physique et téléphonique).
• Traitement du courrier.
• Saisie et mise en forme des courriers et documents administratifs.
• Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunions.
• Prise en charge des aspects logistiques au sein de l’établissement (gestion des commandes, organisation des salles).
• Participer à l'organisation des examens.
• Participer à la préparation des Bilans pédagogiques.
• Traitement de la CVEC.
• Gestion des absences.
• Gestion de l’ERP (plannings, conventions).
• Participer à l’organisation de tous les événements sur le campus.
• Renforcer les différents services de l’Ecole selon les besoins.

Profil recherché

Issu.e d’une formation supérieure (Bac +2 minimum) du type Assistant.e Gestion/Assistant.e Manager, vous avez acquis une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de l’enseignement.

Sérieux.se, organisé.e et fiable dans votre travail, vous avez le sens du relationnel, l’esprit d’équipe, faites preuve d’initiative et maîtrisez les principaux outils informatiques (Word, Excel, ERP, …). Bonne maîtrise de la langue française

Réf: 8fb5e85c-d7f5-43e8-8565-7e483e7b6fe0