Assistant.e Administratif.ve F/H

L'entreprise

A l’ETNA, école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac à Bac + 5. Nous sommes convaincus que l’informatique ne se maitrise vraiment qu’en la pratiquant, c’est pourquoi nous dispensons des formations qui s’effectuent en alternance, en e-learning et qui reposent sur une pédagogie par projet toujours plus innovante.  

Description du poste

Nous recherchons pour notre école ETNA basée à Ivry-sur-Seine, un.e Assistant.e Administratif.ve.

Vous serez rattaché(e) au service administratif de l’établissement et des relations entreprises.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, dynamique et très impliquée dans sa mission de formation.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative courante : accueil téléphonique, gestion du courrier, traitement et suivi des dossiers d’inscription, traitement des demandes des étudiants, rédaction et mise en forme de courriers.

• Montage et gestion des contrats d’alternance et suivi de la bonne réception des documents. 

• Gestion des feuilles d’émargement : Génération de celles-ci, contrôles, vérification des signatures, enregistrement sur notre plateforme et classement de celle-ci dans les dossiers étudiants.

• Enregistrement sur notre plateforme des périodes de suivi des formations en e-learning des étudiants et traitement des demandes de modification.

Selon votre profil et vos aptitudes, vos missions pourront évoluer et vous pourrez être amené.e à participer plus largement aux activités du service administratif.

Profil recherché

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle. 
Rigueur, disponibilité, esprit d’initiative et sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste. 
Idéalement, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de l’administratif.  La connaissance du milieu de la formation professionnelle serait un vrai plus.  

Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et serez challengé.e dans le cadre de ce poste qui vous permettra d’être pleinement acteur du bon fonctionnement de notre établissement. 

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

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