Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) des Affaires Internationales F/H

L'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. 

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.
 
Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Description du poste

Le/la salarié(e) aura pour missions principales :

• Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs : prise de contact avec les professeurs et intervenants, croisement d’informations avec l’équipe pédagogique et administrative pour le bon déroulement des semestres de cours des Programmes Internationaux.

• Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l’équipement de ces salles de classe.

• Identifier les besoins logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours : mise à disposition du matériel nécessaire, aide à la prise en main du matériel pédagogique mis à disposition des professeurs afin d’assurer la bonne tenue des cours délivrés.

• Délivrer les informations pédagogiques essentielles à la bonne tenue des activités auprès des professeurs : utilisation du système de contrôle des présences, examens, gestion sur l’outil pédagogique en ligne.

• Assurer le suivi des importations des notes dans l’outil pédagogique en ligne.

• Suivre et organiser les examens et examens de rattrapage.

• Organiser les soutenances de stage, et assurer le suivi des documents associés (rapport et évaluation de stage, PV, etc.).

• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants internationaux (examens, notes, bulletins, outil de gestion des présences).

• Assister dans la conduite d’une politique d’amélioration continue (suivi d’indicateurs de qualité, suivi des enquêtes de satisfaction, suivi des données et tableaux de bord, etc.).

• Assurer le suivi administratif (devis, factures, budgets, etc.) en lien avec le service comptable.

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire : préparation des Welcome Pack, organisation logistique, présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs lors de la Welcome Week.

• Participer à l’organisation et au déroulement d’événements extra-scolaires d’intégration pour les étudiants des Programmes Internationaux (week-end d’intégration, sorties culturelles, soirée de fin de semestre/année).

• Veiller au respect des process et des attendus de la certification Qualiopi.

Cette liste n’est pas limitative.
Le/la salarié(e) pourra également être amené(e) à travailler en collaboration avec les différents services de l’établissement.

Profil recherché

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