Assistant.e RH F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

 

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

 

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Rattaché.e à la chargée RH de l'EPITA, l'assistant.e RH contribuera à la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles du département des ressources humaines. Il/Elle soutiendra le service RH dans ses activités de recrutement, de gestion des dossiers du personnel et de la paie.

 

Recrutement 

•        Assister dans la rédaction et la publication des offres d'emploi
•        Pré-sélectionner les candidatures et organiser les entretiens

 

Participation au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.rices 

•        Création de comptes et accès divers
•      Commandes de matériels
•         Demande des documents administratifs
•         Demande de visites médicales d’embauche

 

Paie 

• Transmission des éléments administratif au service paie

 

Suivi administratif du personnel 

•          Tenir à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH
•           Gérer les demandes des collaborateurs.rices concernant les congés et les absences

 

Participation aux projets RH 

• Participation à l'amélioration des procédures RH et à leur rédaction 

 

 Aide à la gestion des contrats de travail des vacataires

 

Soutien opérationnel à la chargée RH dans la réalisation de diverses missions, en fonction des besoins du département et des projets en cours

 

 Co-gestion de la boite RH

 

 Participation à la vie de l’école

•  Participation aux salons, JPO, concours Advance, CPGE, etc

Profil recherché

•    Formation académique en ressources humaines niveau Bac+3

•    Connaissance des outils informatiques (Pack Office) et des logiciels de gestion des ressources humaines. Une connaissance du SIRH nommé Eurécia serait     un plus.

•    Capacité à travailler avec confidentialité et rigueur

•    Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

•     Bonnes aptitudes communicationnelles et relationnelles

Réf: 7475b69c-81a3-4849-80cd-b123c9ac6e3b