Chargé de la mobilité étudiante F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales, le/la chargé(e) de la mobilité étudiante aura pour mission principale d’assurer la gestion et le suivi de la mobilité internationale des étudiants avec la gestion administrative des dossiers de candidatures (dans le respect des techniques, des règles, des procédures et des calendriers.) et de contribuer au développement et à la promotion de l'Ecole à l'international.

Activités principales :

Gestion de la mobilité entrante

• Promotion auprès des universités partenaires et étudiants des programmes de l’EPITA,
• Gestion des étudiants entrants issus des universités partenaires ERASMUS et accords bilatéraux,
• Gestion des arrivées (Inscription administrative…) et des départs (bulletins de notes, attestations…),
• Information, accueil et encadrement des étudiants durant leur séjour,
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques,
• Suivre les programmes pédagogiques des étudiants en séjour d’échange en coordination

avec les services pédagogiques et le corps professoral,

• Gestion du programme EPIBUDDY.
• Mise à jour de la plateforme Welcome to EPITA

• Gestion de la mobilité sortante :

• - Orienter et accompagner les élèves dans la construction de leur projet de mobilité
• - Assurer la gestion et le suivi administratif (avant, pendant et après) des mobilités internationales des étudiants (suivi administratif, visas, logements, assurances, transferts des bulletins aux services concernés, etc.),
• - Etablir des bilans et statistiques des étudiants durant leur mobilité (enquêtes à mi-parcours),
• - Être force de proposition sur les actions de communication et les outils d’information à
• - destination des élèves pour la mobilité sortante et tenir régulièrement à jour les supports,
• - Suivre les programmes pédagogiques des étudiants en séjour d’échange en coordination

avec les services pédagogiques et le corps professoral,

• - Participer à la coordination des jurys d’attribution de destinations (réunions d’information,

gestion de base de données...),

• - Mise à jour des données sur les différents outils du service,
• - Gérer les conflits de toute sorte et résolution de problèmes liés aux séjours,
• - Gestion du programme EPI AMBASSADEURS

Activités Associés :

Développement des partenariats ;

Mise à jour et rédaction des guides étudiants,

Interface entre le service Scolarité-Pédagogie et les étudiants

Mise en place des procédures (ex : procédure d’accueil et de départ, évaluation des stages…)

Création des relevés de notes, établissement d’attestations et conventions de stage

Conception de supports d’information et de communication (fact sheets)

Participation aux réunions RI.

Appuyer les collègues du bureau dans les différentes activités sur service (summer school),

Participations aux différents évènements de l’école et du service :

• JPO, Concours Advance, salons
• Evènements pédagogiques : réunion de rentrée, réunion pédagogique, réunions d'information
• Evènements institutionnels : Accueil partenaires, délégation internationale, ErasmusDays, forum international

Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l’activité du service,

Flexibilité : déplacements éventuels en France et à l’international

Mettre à jour les base de données relatives au domaine international.

Profil recherché

Connaissances :

• - Connaissance du système de l’enseignement supérieur français
• - Connaissance de l'environnement international et des systèmes d'enseignement étrangers
• - Connaissance de différents programmes internationaux et européens de coopération
• - Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est indispensable

(Niveau C1 requis au minimum). Une troisième langue serait un plus.

• - Excellente connaissance MS Office : Excel, Word et PPT

Savoir-faire

• - Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautique
• - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• - Savoir rendre compte
• - Communiquer, capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs
• - Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• - Travailler en équipe
• - Bonnes capacités rédactionnelle

Réf: 39bfc5d6-a830-44fe-bafb-0328f0afdfd8