Chargé des relations internationales F/H

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Description du poste

En tant que Chargé(e) des relations internationales, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants en mobilité sortante et en mobilité entrante. Vous serez également impliqué(e) dans la promotion de l’école à l’international, le suivi administratif des mobilités et la coordination d’événements liés à l’accueil des étudiants et aux partenariats internationaux.

Vos principales missions seront les suivantes :

Mobilité sortante (étudiants vers l’étranger) :

o   Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives avant, pendant et après leur mobilité (attestations, visas, assurances, relevés de notes, etc.).

o   Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des dossiers de mobilité (Excel, SharePoint, CRM).

o   Participer à la coordination des jurys d’attribution des destinations et au suivi inter-campus.

o   Développer des supports pédagogiques pour améliorer l’accompagnement des étudiants (guides pratiques, tutoriels, présentations, newsletters).

o   Être en lien permanent avec les étudiants pour répondre à leurs questions (emails, réunions d’information, permanences).

Mobilité entrante (étudiants internationaux) :

o   Participer à la promotion internationale des programmes (webinaires, supports d’information bilingues, événements en ligne).

o   Coordonner l’accueil des étudiants en programmes courts (Summer School, échanges semestriels).

o   Contribuer à la mise en place et au suivi de programmes visant à favoriser l’intégration des étudiants internationaux.

o   Gérer les démarches pratiques et administratives : badges, création de comptes, welcome packs, logistique des événements d’accueil.

o   Suivre les étudiants internationaux tout au long de leur séjour à l'école (réunions d’intégration, activités culturelles, bilans).

Communication, reporting et événements :

o   Produire des bilans et statistiques réguliers sur les mobilités et les activités internationales.

o   Contribuer au développement des outils de communication (site web, brochures, newsletters, réseaux sociaux).

o   Représenter l’école lors d’événements internes et externes (Journées Portes Ouvertes, ErasmusDays, Forum International, salons, accueil de délégations).

o   Participer à l’organisation et à l’animation d’événements pour les étudiants internationaux et la communauté de l'école.

Développement de partenariats :

o   Participation à des salons institutionnels

o   Prospection

o   Visites de partenaires

Profil recherché

Formation Bac +5

Compétences métiers :

•            Bonne connaissance des systèmes académiques français et étrangers

•            Connaissance des procédures administratives et académiques liées aux mobilités entrantes et sortantes

•            Connaissance des dispositifs d’aide financière et bourses de mobilité

•            Maîtrise des outils de gestion des mobilités (MoveOn, Mobility Online, logiciels internes)

•            Maîtrise de l’anglais écrit et oral

•            Maitrise de langues secondaires (optionnel)

•            Maîtrise des outils bureautiques

Compétences comportementales :

•            Sens du relationnel et pédagogie

•            Esprit d’initiative et autonomie dans la gestion de projets

•            Patience, diplomatie et capacité à gérer des situations imprévues

•            Rigueur organisationnelle et gestion des priorités

•            Capacité d’écoute active et de médiation interculturelle

Travail en semaine et le week-end (JPO, salons…).

Déplacements à l’étranger possibles.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Group s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Avantages

• Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
• Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
• Prime de participation, selon conditions
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Réf: bc7fbb65-94a7-4d3d-8e29-280af25f5a19