Chargé Pédagogique et Administratif F/H
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Etablissement : EPITA
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Villejuif
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Salaire 30000 EUR (€) - 35000 EUR (€) / an
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À partir du 30.11.2026
L'entreprise
Fondée en 1984, l'EPITA est une grande école d'ingénieurs spécialisée dans les technologies numériques avancées. Elle forme les ingénieurs et les experts capables de concevoir les technologies les plus avancées, créer les innovations de demain et d'agir là où elles transforment le monde réel pour le meilleur et au profit du plus grand nombre : de la santé à l'industrie, de l'environnement à l'aéronautique et spatial, des loisirs aux médias, de la défense à la tech.
À l'EPITA, nos étudiantes et étudiants développent leur expertise au sein d'un environnement unique et foisonnant d’opportunités au quotidien : un collectif qui stimule, challenge et fait grandir, une pédagogie fondée sur la réalisation, des chercheurs de premier plan, des entrepreneurs et des entreprises parmi les plus innovantes.
Présente sur sept campus en France et forte de plus de 11 000 diplômés, l'EPITA prépare ses étudiants à exercer leur talent dans tous les secteurs d'activité et partout dans le monde. Depuis 2021, cet engagement s'inscrit dans son statut de société à mission.
Description du poste
Nous recherchons pour l'EPITA basée à Villejuif - Ivry un(e) Chargé(e) pédagogique et administratif(ve) en contrat à durée indéterminée.
Missions principales :
- Assurer le suivi administratif des étudiants et des enseignements du cycle ingénieur
- Assurer le relationnel avec les scolarités des autres sites, les enseignants et les autres acteurs de l’école.
- Assurer la partie opérationnelle de l’organisation des activités scolaires.
Missions détaillées :
Missions administratives et de scolarité :
- Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants (cours, examens).
- Suivre les données étudiantes et mettre à jour les fichiers étudiants et tableaux de bord associés.
- Mettre en place et coordonner les procédures d’évaluation des étudiants en relation avec les enseignants et les scolarités des autres sites (réception et intégration des sujets des épreuves, corrections, saisie des notes, et organisation des examens)..
- Répondre aux différentes demandes des étudiants.
- Coordonner, avec la comptabilité, les situations comptables des étudiants.
Missions techniques :
- Utiliser et accompagner les équipes dans l’utilisation des différents outils et logiciels (Auriga, Zeus, Moodle, Teams…)
- Superviser l’utilisation de Moodle dans la mise en place des cours, et dans l’organisation et le déroulement des évaluations et examens.
Autres missions :
- Polyvalence avec les autres postes du cycle ingénieur (logistique, gestion des enseignants, gestion des absences, etc.).
Profil recherché
Ce poste demande une bonne maitrise du Pack office ainsi que de Moodle, ainsi que des qualités d'autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
Compétences requises :
- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Moodle, Excel, Teams,Word, Powerpoint,...)
- Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur
Qualités :
- Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
- Sens de l'organisation,
- Travail en équipe,
- Prise d'initiative
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !
Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
Réf: 31185977-5a48-4694-810d-8ac82931460f
