Chargé.e évènementiel F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Le/la chargé de communication et événementiel sera rattaché au service développement commercial et marketing. Au sein d'un équipe de 8 personne, la personne aura en charge d'animer et d'organiser les différents évènements commerciaux.

Missions principales

• Management et organisation des Journées Portes Ouvertes (JPO) EPITA
• Management et organisation des Journées d’immersion, et autres événements liés à l’information et l’orientation au sein de l’EPITA
• Développement des événements de promotion
• Renseignement prospect par téléphone et mail partagé au sein du service
• Participation à l’organisation des concours
• Coordination des événements de promotion auprès des campus régionaux

Missions détaillées

JPO, Journées d’immersion et autres événements

• Concevoir et améliorer le format de chaque JPO
• Mettre en œuvre les ressources nécessaires au bon déroulement des JPO
• Evaluer la performance des JPO en coopération avec la responsable Marketing
• Coordination auprès des campus régionaux
• Définition du plan de communication en collaboration avec la responsable de service
• Aide aux autres événements de promotion (salons, conférences, forums….)

Suivi de prospects/candidats/inscrits

• Assurer un suivi mail et/ou téléphonique des prospects
• Aide au suivi et gestion des dossiers des candidats
• Permanence téléphonique
• Fournir les données des candidats pour les besoins de communication liés aux événements

Admissions : Participation

• Participation et soutien aux différents concours d’entrée (Concours Advance, Concours CPGE, Admissions parallèles, Bachelor…)

Profil recherché

Nous recherchons quelqu'un avec 3 ans d'expérience sur un poste similaire, qui est capable de travailler en équipe.
Nous recherchons un profil créatif, organisé, force de proposition et avec un excellent relationnelle.

La maitrise de la suite Microsoft Office est obligatoire.

La personne sera amenée à travailler régulièrement les weekends et en soirée.

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