Coordinateur Pédagogique F/H

Mission principale :  Le coordinateur pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l’obtention de leurs diplômes.

Activités et tâches :

Les tâches dévolues au salarié comportent les éléments suivants (liste non exhaustive) :

 •            Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants ;

•             Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours, etc.)

•             Effectuer la réservation des salles de cours

•             Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)

•             Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants

•             Assurer la gestion de l’assiduité des apprenants : vérifier le nombre d’absences mensuel et participer aux entretiens d’absences

•             Participer à la préparation des conseils de classes            

•             Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)

•             Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné

•             Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions

• Coordonner le travail des assistantes pédagogiques: suivre la planification des cours et des examens,

•             Participer aux réunions de travail

•             Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants

•             Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants

Formation :

Bac +3 à Bac + 5

Compétences métiers :

• Maitrise des outils bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (moodle, Teams…)

Compétences comportementales :

• Sens du relationnel
• Proactivité
• Sens du service client
• Ecoute et empathie
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Capacité et volonté à travailler en équipe
• Disponibilité