Coordinateur·trice pédagogique – Cycles Communication, Marketing et Commerce – ISEFAC (Bac+3 à Bac+5) F/H

L'entreprise

FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS

Né en 1993 avec pour mission d’accompagner les étudiants dans la concrétisation d’une passion et d’un projet professionnel, l’ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.

Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l’ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac+5. 

L’école s’engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

Description du poste

Pilotage pédagogique

- Assurer la coordination pédagogique entre la Direction, les formateurs et les apprenants, notamment par la mise en œuvre de la planification des cours, séminaires et conférences,

- Assister la Direction pédagogique dans le recrutement et l’évaluation des intervenants,

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents pédagogiques à destination des étudiants (courriers, livrets, informations générales, etc.)

- Contribuer activement aux réunions pédagogiques et à l’amélioration continue des dispositifs.

Suivi administratif et qualité

- Garantir la tenue et la conformité des dossiers administratifs des intervenants,

- Suivre la saisie des notes et des syllabi dans les délais impartis,

- Superviser la gestion des absences (suivie des émargements, relances et convocations en cas d’absences répétées…),

- Suivi des documents administratifs liés aux voyages d’études,

- Garantir la conformité de l’organisation avec les exigences Qualiopi.

Coordination logistique

- Superviser la logistique des cours et des examens (planification des épreuves de soutenances orales d’examens, logistique des salles, planning des surveillants, convocations aux examens…)

- Accompagner les intervenants (accueil, support, briefing)

Profil recherché

Savoir-faire professionnels

-          Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à prioriser les urgences et respecter les délais,

-          Communication écrite et orale : maîtrise parfaite des échanges professionnels (e-mails, comptes rendus, supports de communication) ; capacité à transmettre des informations claires et précises à différents publics,

-          Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Word (publipostage), Excel (tri, filtres), Outlook, Teams,

-          Suivi de procédures qualité : connaissance ou maîtrise des exigences Qualiopi appréciée.

Savoir-être attendus

-          Aisance relationnelle : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (étudiants, intervenants, maîtres d’apprentissage),

-          Réactivité et sang-froid : aptitude à gérer les imprévus (modification de planning, absence d’intervenant…) avec calme et efficacité,

-          Esprit d’équipe et coopération : travailler en transversal avec différents services, dans un esprit constructif,

-          Autonomie et proactivité : prise d’initiative dans l’amélioration des outils, process ou organisations,

-          Posture professionnelle : excellente présentation, en cohérence avec l’image d’une école formant les futurs professionnels de la communication, du marketing et du commerce.

Informations contractuelles

-          Type de contrat : CDI – Temps plein

-          Temps de travail : 38h par semaine

-          Lieu de travail : Lille centre

-          Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement

-          Rémunération : 30000

Réf: 6e3b0d46-7cba-4c85-8e7c-75bb1387e778