Gestionnaire Alternance F/H

Description de l'entreprise

ISG LUXURY PROGRAM : LE PÔLE SPÉCIALISÉ DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE, DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS, c’est le programme de l’ISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe, de la mode et du design, de Bac à Bac+5.

Située dans 6 grandes villes de France, l’ambition de l’ISG Luxury Program est de former de futurs acteurs, créatifs, engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte, une dynamique internationale comme l’a toujours fait l’ISG, une priorité donnée à l’innovation et à la créativité, et une rigueur forte liée à l’excellence requise dans les univers du luxe et de la mode.

Description du poste

En tant que gestionnaire de contrat d'alternance au sein d'un organisme de formation, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle des contrats d'alternance entre l'organisme de formation, les entreprises partenaires, les étudiants en formation et les OPCO. 

Votre rôle consistera à veiller au respect des obligations légales et contractuelles des contrats d'alternance.

Responsabilités principales :

Gestion des contrats d'alternance :
>Assurer la préparation, la rédaction et la gestion des contrats d'alternance conformément aux réglementations en vigueur.

>Collaborer avec les départements concernés (service admission, conseillers en formation) pour collecter et vérifier les documents nécessaires à la signature des contrats.

>Suivre les délais et assurer le suivi administratif des contrats tout au long de leur durée.

>Mettre à jour les bases de données et les systèmes de suivi pour assurer la traçabilité des contrats.

Suivi des obligations légales :
>S'assurer que les contrats d'alternance respectent les obligations légales, notamment en termes de durée, de rémunération, de formation et de congés.

>Veiller à ce que les entreprises partenaires et les étudiants respectent les dispositions légales en vigueur.

>Effectuer une veille réglementaire pour se tenir informé(e) des évolutions législatives liées à l'alternance.

Gestion des relations avec les entreprises partenaires, les étudiants et les OPCO :
>Établir et maintenir des relations de confiance avec les entreprises partenaires.

>Répondre aux demandes d'information et fournir un support aux entreprises et aux étudiants concernant les contrats d'alternance.

>Être l'interlocuteur principal des OPCO en externe et du service comptabilité en interne.

Profil recherché

Compétences requises :
-Bonne connaissance des réglementations et des obligations légales liées à l'alternance. 

-Excellentes compétences en gestion administrative et en organisation. 

-Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais. 

-Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. 

-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion. 

Formation et expérience :

Expérience professionnelle dans la gestion administrative, de préférence dans le domaine de la formation professionnelle ou de l'enseignement supérieur.

Avantages :

• Carte tickets restaurant (11€/jour)
• 6 semaines de congés payés / an
• CSE d'entreprise
• Mutuelle Santé AON

Réf: 44d78e7e-79b0-4d2c-8925-9ebc2558b9ac