Gestionnaire de Mobilité F/H

L'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital.

Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Description du poste

Votre mission principale sera d'orienter les étudiants avant leur séjour académique à l'étranger, de les suivre pendant leur quatrième année à l'étranger, et d'accueillir les étudiants internationaux venant étudier à l'École.

• Accompagner les étudiants de l’Ecole en mobilité sortante :
• Gestion de la procédure de nomination auprès des universités partenaires ;
• Contacts permanents avec les universités partenaires pour assurer le suivi étudiant ;
• Suivi rigoureux des étudiants tout au long de leur séjour en mobilité ;
• Coordination des échanges avec les étudiants délégués sur chaque destination ;
• Collecte des pièces requises dans le cadre de la bourse Erasmus+ ;
• Mise à jour régulière des supports de communication sur les destinations proposées à la mobilité.
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• v Accompagner les étudiants internationaux en mobilité entrante:
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• Aide à l’installation des étudiants internationaux en France : aide à l’ouverture d’un compte bancaire, à la recherche de logement, à l’affiliation à la Sécurité Sociale…
• Coordination de la rentrée administrative des étudiants en mobilité au sein d’Epitech ;
• Pilotage des activités culturelles et des cours de français.
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• v Coordonner l’organisation des événements à destination des étudiants:
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• Organisation des événements du service, dont forum international et tour des régions ;
• Accueil de délégations partenaires ;
• Organisation des présentations des universités partenaires et des témoignages étudiants
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• v Préparer l’affectation des étudiants à leur destination à l’étranger;
• v Préparer les déplacements/l’événementiel du service
• v Assurer un reporting fiable et régulier de votre activité auprès de votre hiérarchie;
• v Soutenir toutes autres missions nécessaires au bon déroulement des activités du services

Cette liste n’est pas limitative, votre fonction consistant fondamentalement à garantir la

pérennité et le développement d’EPITECH.

Profil recherché

Ce poste, aux missions variées, requiert une réelle aisance relationnelle, l’aptitude à gérer rigoureusement des dossiers administratifs dans les délais impartis, ainsi qu’un excellent niveau d’anglais (minimum C1 selon le cadre européen de référence).

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l’informatique d’une manière générale. Autonome et disponible, vous avez l’expérience de travailler en interaction avec des profils divers et internationaux.

La maîtrise des dispositifs de bourse Erasmus+ est un atout sur ce poste.

Déplacements ponctuels à prévoir en France. 

Rémunération : 26K-28K 

Réf: 331a2487-0948-4c41-a9dc-b00c43338d24