Stage - Assistant ressources humaines F/H

L'entreprise

Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. 

Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets.

Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l’environnement, de l’agroalimentaire ou de la cosmétique.

SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.

Description du poste

Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif, un(e) Stagiaire en Ressources Humaines.

Vos principales missions seront les suivantes :

Administration du personnel :

• Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel.
• Aider à la rédaction des contrats, avenants et documents administratifs.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH (absences, congés, effectifs, etc.) et les données dans le SIRH.
• Soutenir la préparation des éléments variables de paie.
• Rédiger des attestations diverses (attestations employeur, de télétravail, etc.).

Coordination et gestion de l’administration du personnel des vacataires : Jurys, Tuteurs, Surveillants, jobs étudiants internes et Stagiaires :

• Elaborer et rédiger le contrat de travail de l’embauché.
• Créer et mettre à jour les fichiers de suivi du personnel vacataires.
• Recueillir et constituer les dossiers administratifs.
• Transmettre les éléments au service comptable.
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels de chaque salarié.
• Préparer les éléments variables de paie (primes, absences, heures).
• Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données RH.

Coordination et gestion de l’administration du personnel des alternants : 

• Constituer les dossiers administratifs des alternants.
• Rédiger les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation.
• Effectuer les démarches auprès de l’OPCO (dépôt, validation, financement).
• Réaliser les déclarations obligatoires (DPAE, mutuelle, etc.).
• Organiser l’intégration des alternants (accueil, planning, livret).
• Assurer le lien avec les écoles et centres de formation.
• Suivre les échéances contractuelles (période d’essai, visites médicales, renouvellements, examens).
• Mettre à jour les données SIRH.
• Accompagner les alternants tout au long de leur parcours.
• Transmettre les informations liées à la paie au/à la RRH.

Gestion du recrutement du personnel :

• Recueillir les besoins en recrutement auprès du/de la RRH.
• Reformuler et diffuser les annonces d’emploi à pourvoir.
• Trier les candidatures.
• Réaliser la qualification téléphonique des candidats.
• Sélectionner les candidats à recevoir en entretien.
• Envoyer les convocations aux candidats sélectionnés pour l’entretien.
• Organiser les entretiens avec les managers et RH.
• Débriefer avec les managers et choix du candidat retenu.
• Transmettre les éléments du candidat retenu au/à la RRH et à la Directrice générale.
• Contribuer à la marque employeur (événements, réseaux sociaux, écoles).

Communication interne et projets RH :

• Participer à la mise à jour des supports de communication interne (intranet, affichages, newsletter).
• Contribuer à la préparation d’événements RH (QVT, intégration, team building, etc.).
• Être force de proposition sur les actions visant à améliorer la communication RH et la vie au travail.

Les attributions décrites supra n’ont pas un caractère limitatif et sont susceptibles d’évoluer selon les besoins de SUPBIOTECH.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Licence ou Master RH / Droit social / Gestion.
• Bases en droit du travail et en gestion RH.
• Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office 365, SIRH – formation prévue).
• Organisation, rigueur, confidentialité, sens du service, travail en équipe.

Réf: 2e1f3c31-5d31-4cdb-a5ef-93fe3a5455e2