Assistante administrative F/H

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Publiée le 10/12/2025

  • Etablissement :  CALORIFUGE ISOLATION INDUSTRIEL

  • Type de contrat :  Travail temporaire - 4 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Caudan

  • Salaire 12 EUR (€) - 14 EUR (€) / heure

Description de l'entreprise

 

À propos de CII

Entreprise du Groupe ITO implantée à Caudan, CII est spécialisée dans l’isolation industrielle et le calorifugeage sur les secteurs Naval, Industrie et Tertiaire. Composé de 25 collaborateurs, elle intervient sur les chantiers dans un périmètres de 150 km autour de Lorient pour isoler les tuyauteries et les cuves sur les sites industriels. La société a également son atelier de fabrication de tôle fine dans le cadre de ses activités.

Description du poste

Relation et suivi client/fournisseur

  • Création des dossiers papiers et classements des pièces administratives (papiers + informatique)
  • Remplir et envoyer les documents administratifs après signature
  • Préparation de la facturation client (avancement et travaux supplémentaires)
  • Relances client pour validation des avancements
  • Archiver les dossiers clients

 

Organisation et gestion de l’administratif de l’entreprise

  • Classement papiers et informatique
  • Réalisation/mise à jour du plan de classement (papier + informatique)
  • Réaliser le classement de tous les documents papiers reçus par l’entreprise
  • Réaliser le classement de la boite mail
  • Scanner/Enregistrer les documents sur le réseau

Administratif

  • Mise à jour contact client sur Outlook
  • Mettre en place et suivre l’affichage obligatoire
  • Suivre et mettre à jour les fiches camions
  • Suivre et mettre à jour assurances véhicules / contrôle technique….
  • Gérer les consommables bureau (cartouche/papiers/stylo….)

RH

  • Traiter les feuilles de pointages pour validation
  • Enregistrer les dotations/équipements des salariés
  • Enregistrement des heures et suivi des intérimaires
  • Organiser les formations
  • Faire les demandes d’accès pour les intérimaires et Salariés
  • Organiser les visites sécurité sur le site
  • Gérer le stock des EPI (stock tampon)

Profil recherché

  • Diplôme/formation en gestion adminstrative
  • Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans une petite structure
  • Rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel
  • Capacité à s’adapter à un environnement polyvalent et évolutif
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels

La connaissance du BTP serait un plus

Réf: 2eafbe0d-40cd-4141-a468-82969e7f9afd

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Assistante administrative F/H

CII
Travail temporaire - 4 mois
Temps plein
Caudan
12 EUR (€) - 14 EUR (€) / heure

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Isolation Technique de l’Ouest, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Isolation Technique de l’Ouest et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

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