Chargée de service généraux et ADV F/H

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Mise à jour le 09/07/2026

  • Etablissement :  Groupe Ontolia

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Nantes

  • Salaire 30000 EUR (€) - 35000 EUR (€) / an

L'entreprise

Le Groupe Ontolia regroupe, 5 sociétés, dont une filiale à l’international. Implanté à Nantes (siège social), Toulouse, Metz, Paris et Montréal, nous comptons plus de 150 collaborateurs, et réalisons un CA consolidé de 13 M€. Leader dans notre secteur d’activité et acteur incontournable de la EdTech, nous travaillons à développer des solutions innovantes adaptées pour l'enseignement et la formation. 

Description du poste

Envie de devenir le chef d'orchestre de notre quotidien ? Nous vous proposons un poste qui allie rigueur  et impact humain.

Au cœur de l'activité du Groupe (Kosmos, NFrance, LMS Factory), vous partagerez votre temps à 50/50 entre la rigueur de l'ADV et le dynamisme des Services Généraux :

 

  • Gestion et pilotage de l'ADV.

Suivi rigoureux des contrats, avenants, établissement des devis et gestion du cycle de facturation/recouvrement sur notre ERP.

 

  • Environnement de travail & Sécurité des locaux.

Planification de la maintenance, suivi des registres de sécurité, gestion des accès et pilotage des prestataires (ménage, maintenance et travaux..) 

 

  • Accueil.

Accueil physique/téléphonique, gestion des flux de courriers, logistique du quotidien (achats) et support aux déplacements professionnels.

 

  • Gestion de la flotte auto 

Suivi administratif et opérationnel des véhicules du Groupe.

 

Profil recherché

  • Expérience.

Vous justifiez de plus de 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, gestion de services généraux ou ADV).

 

  • Compétences clés.

 Vous maîtrisez la chaîne de facturation, la gestion de prestataires et le suivi des contrats commerciaux et fournisseurs.

La connaissance de l'ERP SX est un vrai plus!

 

  • Qualités humaines.

 Doté(e) d'une rigueur absolue et d'un excellent sens des priorités, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre sens du collectif. Votre adaptabilité vous permet de basculer avec agilité d'un sujet à l'autre.

 

Réf: 40f8b1ca-a31d-4ad4-bda5-752537ba2f68

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Chargée de service généraux et ADV F/H

Groupe ONTOLIA
CDI
Temps plein
Nantes
30000 EUR (€) - 35000 EUR (€) / an

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Kosmos, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Kosmos et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 3 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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