Gestionnaire administratif F/H

L'entreprise

 

La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 000 logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale (94 ventes en 2019) à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis (247 contrats de réservations signés en 2019).

 

https://www.nantaise-habitations.fr

Description du poste

Missions principales :

 

Le titulaire du poste vient en support administratif du Pôle Exploitation Maintenance et du Pôle Travaux.

 

En relation avec le Pôle Exploitation Maintenance

 

Sous l’autorité du Responsable du Pôle Exploitation Maintenance, il assure la gestion administrative des contrats dits « d’aspect », entretien des parties communes, entretien des espaces extérieurs, maintenance des aires de jeux et entretien des locaux administratifs de La Nantaise d’Habitations :

-          Assiste le Responsable du Pôle Exploitation Maintenance dans la rédaction des pièces écrites en vue de la constitution des futurs contrats,

-          Réalise la publication des Dossiers de Consultation des Entreprise sur la plateforme Achat Public,

-          Rédige les avenants aux contrats d’origine et met à jour les bases de données correspondantes,

-          Réalise le contrôle des factures liées aux différents contrats,

-          Réalise le reporting de l’activité auprès du Responsable du Pôle Exploitation Maintenance.

-          Se positionne en interlocuteur privilégié avec les Agences, les services internes et les prestataires sur les sujets relevant de la gestion administrative.

 

En relation avec le Pôle Travaux

 

Sous l’autorité du Responsable du Pôle Travaux, il assure la gestion administrative des contrats visant à la réalisation des diagnostics techniques, diagnostics amiante, diagnostics plomb, diagnostics de performance énergétique, états des risques et pollutions, … : 

-          Assiste le Responsable du Pôle Travaux et de ses collaborateurs dans la rédaction des pièces écrites en vue de la constitution des futurs marchés de diagnostics,

-          Réalise la publication des Dossiers de Consultation des Entreprise correspondants sur la plateforme Achat Public,

-          Rédige les éventuels avenants aux marchés d’origine et met à jour les bases de données correspondantes,

-          Réalise le contrôle de cohérence et de conformité des diagnostics remis par les prestataires et met à jour les bases de données correspondantes,

-          Réalise le contrôle des factures liées aux différents marchés de diagnostics,

-          Réalise le reporting de l’activité auprès du Responsable du Pôle Travaux.

-          Se positionne en interlocuteur privilégié avec les Agences, les services internes et les prestataires sur les sujets relevant de la gestion administrative.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez les outils numériques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne connaissance des contrats et marchés publics, avec idéalement une expérience dans le bâtiment, la maintenance ou les diagnostics techniques.
• Organisé(e) et analytique, vous assurez un suivi administratif rigoureux et jouez un rôle d’interface clé entre les acteurs.
• Autonome, rigoureux(se) et agile, vous savez gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique, tout en étant à l’aise dans le travail en équipe.

 

Au sein de La Nantaise d'Habitations :

• Votre mission, si vous l’acceptez durera 39 heures par semaine, avec l’attribution de RTT ; 
• Votre poste sera basé sur l'île de Nantes ;
• Pour vous restaurer, des tickets restaurant vous seront attribués ;
• Vous pourrez prétendre à des horaires variables  ;
• Vous bénéficierez d’une rémunération avec un treizième mois de salaire et d'une prime de vacances ;
• Vous serez affilié(e) aux dispositifs de mutuelle et de prévoyance ;

Ce poste est à pourvoir en CDD dès que possible pour une durée de 4 mois.

 

Notre processus de recrutement :

Nous espérons vous faire vivre une expérience candidat agréable. Pour ce faire un premier échange téléphonique aura lieu puis un entretien physique. Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.

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