Gestionnaire de paie et RH F/H

L'entreprise

Enseigne de distribution spécialisée dans la literie, le Roi du Matelas est activement en recherche de talents.

Belle PME familiale, le Roi du Matelas existe depuis 3 décennies, elle compte une centaine de magasins tous associés à l’enseigne et est présente sur la France et le Benelux.

En recherchant la simplicité et le bien-être autant sur l’expérience client que sur la qualité de nos produits, nous nous revendiquons aujourd’hui comme FACILITATEUR DE SOMMEIL.

Description du poste

Au sein de l’équipe RH, vous aurez en charge de superviser et réaliser l’ensemble des formalités liées à la gestion de la paie et des ressources humaines pour le périmètre France, Belgique et Luxembourg.

Le/la gestionnaire de paie est chargé.e de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié sur les 3 pays afin d'assurer la production des bulletins de salaire.

Vous assurez également des procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel de son entrée à sa sortie pour les 3 pays. (Dossier d'embauche, contrats, courriers, déclarations sociales, gestion des congés payés, arrêts de travail...).

Gestion de la paie

Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, arrêts de travail, acomptes, titres-restaurant, suivi des CDD, etc.)

• Contrôler et effectuer la saisie des données relative à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP – Nibelis pour la France / Securex pour la Belgique)
• Gérer les AT, AM, DSN événementielles
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales...) et en matière de gestion des temps
• S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, convention collective...)
• Gérer les formalités d'embauche (Création du collaborateur sur l'outil de paie, affiliation mutuelle entreprise, prévoyance,) et des départs des salariés (courriers, calcul des indemnités de départ, établir les soldes de tout compte, portabilité...)
• Établir les DSN évènementielles,
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux (Prévoyance / Mutuelle)
• Réaliser des contrôles réguliers sociaux et fiscaux (URSSAF, Sécu, Prévoyance, Impôts, Mutuelle) avec nos prestataires de paie afin de s’assurer que l’entreprise est en conformité avec ses obligations

Gestion des temps et des activités

• Suivre et accompagner la gestion des temps en lien avec les managers (suivi des absences ou des congés, suivi des plannings, remontées des anomalies, etc.)

Gestion des RH 

• Appui et conseil aux managers sur les sujets relatifs à la gestion des ressources humaines

Profil recherché

Vous maîtrisez impérativement les techniques de la paie, d'Excel et de la gestion des temps.

Vous saurez appréhender la convention collective et des accords de l'entreprise dans leur globalité.

Vous savez utiliser la DSN (déclaration sociale nominative).

Vos petits plus ?

Autonomie, rigueur, disponibilité et confidentialité sont indispensables.
Capacité à travailler dans des délais contraints, organisation, gestion des priorités.

Forte capacité à résoudre les problèmes et les anticiper le cas échéant.

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