ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) F/H

L'entreprise

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description du poste

L'Ecole de design Nantes Atlantique recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour une durée de 12 mois à partir de début septembre. Ce poste est basé sur Changé (Laval), où se trouve le second campus de l'Ecole.

Vous intégrerez une équipe composée de 5 personnes. 

Rattaché(e) à Manuela, assistante administrative, vous participerez aux activités du campus en réalisant les missions suivantes : 

• Gestion des dossiers administratifs : Constitution des dossiers d'inscription des étudiants, contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi pour garantir la complétude des dossiers au fil de l'année ; 

• Gestion de la scolarité des apprenants : Suivi de l'ensemble du parcours administratif des étudiants ; 

• Suivi de l'assiduité : Tenue quotidienne des registres de présence. À partir des fiches d'émargement que vous aurez préparées, vous comptabilisez les absences, centralisez les justificatifs et alertez les responsables pédagogiques en cas d'absences injustifiées ;

• Administration des évaluations et des notes : Gestion du processus d'évaluation en créant les grilles de notation sur le logiciel Eduxim, puis en assurant l'intégration des résultats et des crédits dans le système DNMADE++ pour le suivi des parcours ; 

• Préparation des commissions et clôtures de semestres : Contribution aux commissions pédagogiques et aux jurys, organisation logistique des sessions de rattrapage et formalisation de la fin des semestres par l'édition des procès-verbaux (PV) et des attestations de réussite ; 

• Production des outils de rentrée et de suivi : Conception et mise à jour des outils logistiques essentiels au quotidien de l'Ecole, tels que les trombinoscopes des promotions et les fiches d'émargement pour les cours et les examens ; 

• Support auprès des étudiants : Réponse aux sollicitations (mails, accueil physique), orientation dans leurs démarches administratives et aide dans la transmission des informations de la direction.

Profil recherché

Actuellement en préparation d'un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 (type BTS SAM, BUT GEA, ou Licence Professionnelle en gestion administrative/pédagogique), vous recherchez un contrat d'alternance et souhaitez développer vos compétences de terrain.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer des dossiers administratifs. Interlocuteur(trice) de confiance pour les étudiants et véritable soutien pour les responsables pédagogiques, votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre discrétion sont de réels atouts. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie, et votre agilité avec les outils informatiques vous permettra de prendre rapidement en main nos logiciels spécifiques (Eduxim et DNMADE++). Une appétence pour le secteur de l'enseignement ou de la formation sera particulièrement appréciée pour ce poste.

Avantages

• Un environnement inspirant : des bureaux situés au cœur du Quartier de la Création, sur l’Île de Nantes, dans un écosystème dynamique et créatif.
• Un cadre de travail agréable et collaboratif, favorisant les échanges, l’autonomie et les initiatives.
• Des avantages concrets au quotidien : titres-restaurant, prise en charge à 75 % de l’abonnement de transport, mutuelle à tarif attractif.

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