Assistant polyvalent - CDI F/H

L'entreprise

Présent depuis plus de 20 ans sur le marché de l'hygiène et de la propreté en Ille-et-Vilaine, LM Propreté et ses équipes vous proposent un niveau de qualité de prestation de nettoyage qui fait aujourd'hui ses preuves. 

Nous intervenons pour les immeubles de copropriété et de bureaux, que ce soit pour de la vitrerie, des prestations d’entretien classiques ou encore des remises en état (bardage, après travaux …)

Nos valeurs : 

- REACTIVITE, répondre dans les meilleurs délais 

- PROXIMITE, créer une relation privilégiée 

- DISPONIBILITE, résoudre rapidement les différentes problématiques 

Vous démontrez un intérêt pour notre secteur d'activité, alors rejoignez-nous ! 

Description du poste

Basé sur notre site à Bruz, nous recherchons un assistant polyvalent H/F en CDI.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Commercial

• Suivi des demandes clients
• Rédaction des devis et contrats commerciaux
• Actualisation des cahiers des charges
• Appel clientèle: phoning prospects, mise à jour des dossier clients, transmission d’informations sur les RV et demandes et enquêtes de satisfaction
• Toute demande de la Direction
• Classement et archivage des dossiers clients

Facturation client

• Prendre en compte les nouveaux contrats clients
• Paramétrer et mettre à jour le logiciel de facturation
• Etablir les factures tout type (mensuelle, trimestrielle, occasionnelle)
• Transférer en comptabilité les opérations de facturation
• Gérer les appels clientèles en relation avec la facturation

Comptabilité

• Pointer les relevés bancaires et saisir les règlements clients
• Relancer les impayés
• Assurer le suivi des relations contractuelles avec les fournisseurs
• Saisir en comptabilité les factures fournisseurs
• Classer et archiver les documents comptables

Secretariat et gestion des locaux

• Secrétariat physique et téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction de tout document sur demande de la Direction
• Classement et archivage
• Remplissage de tableaux de suivi
• Dépôt des remises de chèques en banque
• Gestion des stocks de fournitures et de consommables
• Suivi des dossiers véhicules: entretien, prise de RV au garage, tenue du dossier, dépôt ou récupération des véhicules au garage si besoin
• Suivi des maintenances obligatoires
• Aide aux opérationnels sur les missions de gestion courante des locaux : réception de livraison... (liste non exhaustive)

Prise de poste en CDI prévue à la mi-septembre 2026, avec une période de passation.

35h par semaine du lundi au vendredi

Pas de télétravail envisagé

Profil recherché

Vous avez acquis une première expérience sur un poste d’assistanat ?

Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques et êtes force de proposition ?

Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et vous adorez que les journées ne se ressemblent pas ?

N’hésitez plus et rejoignez notre équipe !

Notre process de recrutement ?

Un échange téléphonique avec Nolwenn ou Marion

Un entretien dans nos locaux pour finaliser votre candidature

Nous serons ravis d’échanger avec vous. Alors lancez-vous !

Ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés

Réf: 39477b88-7e7e-4815-a7a4-f31587ae4a9e