Agent d'accueil et administratif au Conservatoire à Rayonnement communal François GOSSEC F/H

FINALITE DU POSTE

Au sein du Conservatoire à Rayonnement communal François-Joseph GOSSEC, sous l'autorité du Directeur et en binôme avec le second agent administratif, vous avez la charge de l'accueil et de l’assistanat administratif.

Missions Principales :

- Organisation et suivi de la scolarité des élèves,

- Accueil du public (physique et téléphonique),

- Organisation et suivi des plannings de cours et de salles,

- Planning des manifestations et de l’organisation administrative et pédagogique du conservatoire.

Organisation et suivi de la scolarité des élèves :

-Gestion et suivi des dossiers d’inscription et de réinscription des élèves,

- Saisie des dossiers dans le logiciel métier (Concerto…),

- Suivi des évaluations des élèves,

- Organisation des examens (internes),

- Présence au conseil des professeurs et rédaction des procès-verbaux pour les examens,

- Suivi et gestion des absences des élèves (cahier de présence et mise à jour dans le logiciel),

- Organisation et suivi des ateliers de découvertes instrumentales.

Accueil du public (physique et téléphonique) :

- Surveillance de l’entrée et sortie des élèves. Orienter, informer les élèves et les parents,

- Informer les élèves des absences de professeurs et inversement les professeurs des absences d’élèves,

- Réceptionner et transmettre les informations /documents nécessaires au bon fonctionnement du service,

- Accueil et information du public pour les manifestations extérieures.

Organisation et suivi des plannings de cours et de salles :

- Répertorier les demandes des professeurs,

  En lien avec la Direction,

- Préparer les plannings des cours à chaque rentrée,

- Vérifier la disponibilité de salle et réorganiser si besoin pour les reports de cours ou l’organisation des examens.

Planning des manifestations et de l’organisation administrative et pédagogique du conservatoire :  

- Mettre à jour le planning des manifestations du conservatoire (auditions, concerts, master class, présentation des disciplines enseignées au conservatoire pour les scolaires),

- Planning des formations accueillies au Conservatoire,

- Elaboration et suivi du calendrier des réunions et des concertations,

- Elaboration et suivi du calendrier des examens internes (conseil des professeurs, examens…),

- Elaboration et suivi du calendrier des inscriptions et réinscriptions.