Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H

L'entreprise

Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès des enfants et des jeunes et redonner toute sa place à ses espaces naturels. 

Description du poste

Accompagner la Responsable, participer à la gestion quotidienne des opérations de la médiathèque, en particulier administrative, en contribuant à la mise en oeuvre des programmes et des services.

MISSIONS ET ACTIVITES

Gestion des actions du service :

• Mise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l’équipe.
• Suivi des réservations aux rendez-vous de la programmation culturelle, avec bilans quantitatifs.
• Réalisation des bilans des actions, en collaboration avec le référent dédié.
• Suivi des supports de communication: vérification de la cohérence des informations concernant la Médiathèque sur l’agenda du site de la ville, recueil des propositions de sujets de la Médiathèque pour Gagny Magazine, contrôle des affichages et supports de communication internes à destination des usagers, relecture des travaux du service Communication pour la Médiathèque.

Suivi administratif :

• Participer au suivi des messageries partagées et du standard, en binôme avec une autre agent de l’équipe.
• Suivre la planification des réunions et des rendez-vous.
• Rédiger les comptes rendus de réunions du service.
• Tenir à jour les données sur les usagers, les statistiques d'utilisation, les plannings de présence de l’équipe.
• Suivre les opérations budgétaires suivantes: devis, contrats, conventions, bons de commande, factures, tableaux de suivi, aide à l’élaboration du budget de la médiathèque.

Accueil des publics :

• Accueillir les publics dans les trois sections, principalement Adultes et Jeunesse (Image & Son si un arrêté de mandataire agent de guichet le permet): prêts et retours des documents, inscriptions des usagers comme abonnés de la médiathèque.
• Orienter et conseiller les usagers selon leurs recherches et besoins documentaires, culturels et informationnels.
• Promouvoir les actions culturelles de la programmation auprès des usagers et susciter leur inscription aux rendez-vous de celle-ci.
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle des actions et des programmes pour les usagers de la médiathèque.

Bibliothéconomie

• Participer au traitement bibliothéconomique des collections selon les besoins: veille documentaire, catalogage, équipement, désherbage, mise en valeur.
• Suivre les abonnements du fonds des périodiques en collaboration avec une autre agent de l’équipe.
• Suivre les acquisitions pour les collections: bilans quantitatifs et évolutifs par domaine.
• Contrôler le bon suivi de la procédure du retrait des documents du fonds et les listes des documents à donner par destinataire et de ceux à éliminer.

Horaires et conditions de travail :

-         Temps plein

-         Lieu de travail : Médiathèque municipale.

-         Horaires de travail : 37 h/semaines réparties selon les besoins de la médiathèque, y compris certains soirs et week-ends pour les événements spéciaux et de la programmation culturelle.

Profil recherché

QUALIFICATIONS REQUISES

-         

-         Diplôme d'études universitaires en Métiers du livre ou dans un autre domaine pertinent apprécié.

-         Expérience administrative en médiathèque souhaitée.

-         Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités concurrentes.

-         Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

-         Connaissance des logiciels informatiques courants et des Systèmes informatiques de gestion de bibliothèque.

Compétences / connaissances

-         Maîtrise de la culture du métier en Bibliothèque, validée par un diplôme Métiers du Livre ou équivalent.

-         Maîtrise des techniques bibliothéconomiques (veille documentaire, catalogage, indexation, classement).

-         Maîtrise des outils bureautiques et professionnels : Word, Excel, Outlook, Internet, Electre, SIGB Syracuse, Civil Net Finances.

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste

-         Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative,

-         Capacités communicationnelles (rédaction et dialogue),

-         Gérer les éventuels litiges ou conflits avec les usagers,

-         Capacité à travailler en équipe et en transversalité sur projets,

-         Respect des consignes de la hiérarchie et de l’autorité territoriale,

-         Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve,

-         Sens du service public.

Réf: 3c004437-8bd3-4ff4-88bc-4fc4ff6558c6