Coordonnateur/Coordonnatrice des temps périscolaires F/H

L'entreprise

Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès des enfants et des jeunes et redonner toute sa place à ses espaces naturels. 

Description du poste

FINALITE DU POSTE

Le coordonnateur des temps périscolaires assure l’organisation et le suivi des activités périscolaires ainsi que du Service Minimum d’Accueil (SMA).

 

MISSIONS ET ACTIVITES

 

Pour le Service enfance :

Accueillir et renseigner le public. Répondre aux appels téléphoniques. Prendre les inscriptions aux séjours de vacances.

Gestion et suivi des inscriptions usagers, rangement des fiches d'inscriptions des enfants aux centres de loisirs

Vérifier et saisir les listings des accueils de loisirs maternels et élémentaires (11 centres) + des accueils périscolaires élémentaires

(9 écoles) pour facturation et statistiques mensuelles.

Préparer les données pour la CAF, réalisation de tableaux récapitulatifs.

Classer les candidatures et les dossiers d'embauches des animateurs

Aider la coordinatrice des accueils de loisirs lors des évènementiels organisés par la ville, en termes de logistique.

 

Gestion du personnel périscolaire :

Participer au recrutement des animateurs assurant l’encadrement de tous les temps périscolaires

Récupérer les documents pour la constitution des dossiers de recrutements des animateurs et des enseignants assurant les études

Gérer le renouvellement des propositions de recrutement des animateurs en fin de contrat (Suivre les mobilités : abandons de postes, démissions)

Assurer les affectations des animateurs sur les différents sites de la ville

Prévoir les remplacements des animateurs absents en temps réel selon les nécessités

Préparer et envoyer aux responsables des tableaux pour les états d’heures

Suivre les heures mensuelles effectuées par les animateurs selon les feuilles d’émargements

Préparer et transmettre au service de la paie le tableau récapitulatif des heures effectuées par l’ensemble des agents.

 

Gestion pause méridienne : (18 sites)

Assurer la visite sur les différents sites sur le temps de la pause méridienne (de 11h15 à 13h30 pour le suivi de l’activité et la régulation)

Récupérer auprès de la cuisine centrale les effectifs des enfants (pour l’ajustement ratio adultes / enfants) et commander les repas des animateurs

Assurer l’organisation et l’animation des réunions d’informations pour les nouveaux animateurs notamment sur sites

Suivre les livraisons de matériel pour les activités occupationnelles

Suivre les actions prévues et réalisées.

 

Gestion des études dirigées : (9 sites)

Transmettre aux responsables, des tableaux pour les états d’heures. Ajuster les ratios pour les ouvertures ou fermetures d’études.

Garantir les visites sur les différents sites sur le temps des études dirigées, de 16h00 à 17h30.

 

Gestion des APPS (Accueil Pré et Post Scolaire) : (8 sites)

Être joignable sur le portable de service de 7h à 19h

Gérer les retards des parents après 19h, en se déplaçant notamment sur le site si nécessaire.

 

Gestion du SMA (Service Minimum d’Accueil lors des journées de grève des enseignants) :

Anticiper l’affectation des animateurs sur les écoles déclarées en service minimum

Organiser les affectations des animateurs de la pause méridienne et de la sécurité école et se rendre sur les sites

Préparer les états de présence pour transmission à l’académie.

 

Particularités de l’emploi : Congés à prendre pendant les vacances scolaires.

 

Conditions d'exercice de l’emploi :

• Emploi ouvert aux fonctionnaires (par la voie de la mutation ou du détachement) et aux contractuels (contrat de droit public d'une durée de 1 an renouvelable),
• Recrutement dans les cadres d’emplois des adjoints d'animation (catégorie C),
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de rendement (13è mois) + Participation employeur à la mutuelle d'adhésion labellisée + Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50% + Actions sociales (Comité National d'actions sociales).

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

 

Connaissances théoriques – Procédures administratives de la collectivité territoriale

 

Compétences techniques ou méthodologiques – Informatique - : Maitrise Excel, Word et internet

 

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste : - Qualités relationnelles avec les usagers, aptitude au travail en équipe et à la gestion des agents. Disponible, attentif, réactif, ponctuel, polyvalent.

 

Réf: c28854be-d2a1-427a-a77f-66fcf1ae1845