Assistant(e) consignation (Shipping Clerk) F/H

L'entreprise

Reconnu comme un acteur incontournable dans le monde portuaire français depuis 80 ans, Le groupe Maritime Kuhn est composé d'un ensemble d’agences locales qui additionnent les compétences en s’appuyant sur près de 800 collaborateurs. Maritime Kuhn offre l’ensemble des services aux navires : consignation, manutention, transit, douane, stockage, organisation de transport et opérateur de terminal.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Consignation (Shipping Clerk) à partir d'avril 2024 pour le service Consignation de notre agence AMB (Agence Maritime Brestoise) à Brest (29).

Votre rôle consistera à assister les agents maritimes du service, vous serez en charge de la bonne exécution de plusieurs missions relatives aux escales des navires marchands et navires en escales techniques dans le respect des procédures de l'entreprise et des consignes données par les agents maritimes.

Sans être exhaustive, voici la liste des actions dont vous serez en charge :

=> Assister les agents maritimes

=> Réaliser des services divers pour les navires et/ou équipages

=> Aller à bord des navires pour collecter les informations, transmettre des consignes et/ou des documents

=> Assurer certaines formalités et commandes d'entrée/sortie de navire

=> Ouvrir et préparer des dossiers d'escale

=> Etablir des comptes rendus d'opération

=> Organiser des services aux navires incluant la coordination et commande fournisseur

=> Agir conformément aux instructions du client et des agents maritimes

Pour mener à bien ces missions il sera indispensable pour vous de :

=> Utiliser quotidiennement le logiciel en place (GEDOUR)

=> Utiliser le Pack Office et Outlook

=> Avoir une volonté d'intégrer une équipe

=> Devenir un(e) collaborateur(trice) support

Profil recherché

=> BAC +2

=> Permis B

=> Bon niveau d'Anglais (lu, écrit et parlé)

=> CDD de 9 mois renouvelable 

=> Début de contrat : avril  2024

=> Maîtrise de l'outil informatique

=> Disponibilité (contraintes horaires liées à l'exploitation portuaire)

=> Autonomie et réactivité

=> Curiosité, et assimiler rapidement plusieurs informations

=> Travail également en exterieur (navires et quais)

Réf: faea288b-2039-444d-a6b6-e69f94551d38