assistant de direction F/H

L'entreprise

Notre client, Danjou Peinture, est une entreprise familiale fondée en 1995 qui compte une 40aine de salariés. Elle conseille et accompagne professionnels et particuliers dans 4 grands domaines d'expertise : décoration intérieure, le revêtement de sols, le traitement de façade et l’isolation thermique par l’extérieur. 

Fort d'un savoir-faire historique en Ille-et-Vilaine, Danjou Peinture est également certifiée Qualibat.

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, Danjou Peinture recrute son futur Assistant de Direction (F/H). 

Venez rejoindre une équipe à taille humaine au sein du showroom de 300m² situé à Chartres-de-Bretagne (Ille-et-Vilaine).

En tant qu'Assistant de Direction (F/H), vos missions principales se distingueront en 3 catégories, à savoir :

1/ Le Secrétariat Général 

* Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;

* Assurer l'accueil et le traitement des demandes des clients et des fournisseurs ;

* Réaliser les tâches liées au secrétariat général (rédaction, suivi du courrier, classement, archivage etc) ;

* Participer à la vie de l'agence et rédiger du contenu sur les réseaux sociaux.

2/ L'administratif de la partie Travaux

* Préparer et suivre scrupuleusement les dossiers pour les réponses à appel d'offres et gérer tout l'administratif de ces derniers (constitution du dossier de dépôt de candidature, réalisation des actions et des démarches dans les délais, respect des procédures imposées par les institutions administratives etc) ;

* Rédiger les fiches de préparation de chantiers, de suivi et de clôture ;

3/ Administration du Personnel 

* Collecter et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable ;

* Recueillir les congés maladie, les accidents de travail et les déclarer à l'organisme dédié ;

* Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur (contrat, prise de rdv au Service de la Santé au Travail etc) ;

* Se concerter avec les équipes en vue d'organiser des évènements générateurs de cohésion d'équipe.

Profil recherché

Si votre définition d'un bon Assistant de Direction (F/H), c'est :

• Avant tout d'être réactif.ve, méthodique et rigoureux.se ;
• Savoir faire preuve d'autonomie, tout en étant disponible pour les équipes ;
• Avoir le sens des priorités ainsi qu'une forte capacité d'adaptation ;

Et si, plus particulièrement pour ce poste, vous :

* Justifiez d'une expérience significative ou possédez de solides connaissances dans le BTP ;

* Maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel...) ;

* Etes dôté.e d'un bon niveau en orthographe et rédactionnel,

Alors vous êtes l' Assistant de Direction (F/H) de notre client !

À savoir :

• Poste en CDI basé à Chartres-de-Bretagne (Ille-et-Vilaine) - 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi ;
• Une rémunération composée d'un salaire fixe et de primes ;
• Un programme d'intégration et de formation, de plusieurs semaines, est prévu par mRHq et le dirigeant de Danjou Peinture.

Processus de recrutement :

• Un échange téléphonique avec un.e Chargé.e de Recrutement mRHq ;
• Une rencontre avec le dirigeant et un collaborateur au sein des locaux de Danjou Peinture.
  

Réf: 779c6a58-7b9c-43b1-95f3-ad7145da2b3d