office manager F/H

L'entreprise

Mobileo est une TPE spécialisée dans le développement de solutions digitales sur-mesure à destination des startups et PME.

Pour chaque projet, de la conception du produit digital à son hébergement et sa maintenance en passant par son développement, Mobileo accompagne ses clients de A à Z afin de pouvoir satisfaire leurs besoins.

Mobileo compte 10 personnes dont un CEO (dirigeant), un CTO (associé) et 8 salariés à temps plein (développeurs IT).

Description du poste

En plein développement, et suite à une création de poste, Mobileo recrute son futur Office Manager (F/H).

Au sein d'une structure à taille humaine, en compagnie d'une équipe jeune et dynamique , en tant que véritable Assistant.e du Dirigeant, vos principales missions consisteront à :

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
• Créer et éditer les factures des clients et des fournisseurs ;
• Intégrer et suivre les données de pilotage et de reporting (utilisation d'un ERP et d'un logiciel spécifique de tableaux de bord) ;
• Assurer la gestion administrative globale de l'agence (ADV et secrétariat général) ;
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie à l'expert comptable ;
• Gérer les stocks des consommables et réaliser les achats ;
• Participer à la vie de l'agence.

En tant qu'Office Manager (F/H), en intégrant l'équipe de Mobileo, l'objectif du poste à moyen terme, est que vous deveniez le.la véritable futur.e bras droit du dirigeant.

Profil recherché

Si votre définition d'un bon Office Manager (F/H), c'est : 

• Avant tout d'être à l'écoute des besoins du dirigeant ;
• Etre curieux.se, autonome et rigoureux.se ;
• Savoir prendre des initiatives et être force de proposition ;
  
• Avoir le sens des priorités ainsi qu'une forte capacité d'adaptation ;

Et si vos "petits plus", sont :

• La pratique agile d'Excel ;
• Votre sens pointu de l'organisation allié à votre dynamisme et à votre soif d'apprendre ;
• Et la connaissance du monde des ESN ;

Alors vous êtes l'Office Manager (F/H) de notre client !

À savoir :

• Poste en CDI basé au Rheu (à 15 minutes de Rennes) - 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi ;
• Horaires (indicatives) de travail : de 09h00 à 17h30 ;
• Possibilité de télétravailler ;
• Prise de poste courant février 2022 ;
• Avantages : Tickets Restaurant (valeur faciale : 6 euros par jour travaillé avec une prise en charge de 60% par l'employeur) et Mutuelle de Santé entreprise ;
• Un programme d'intégration et de formation, de plusieurs semaines, est prévu par mRHq et le CEO (dirigeant) de Mobileo;

Processus de recrutement :

• Un 1er échange téléphonique avec un.e Chargé.e de Recrutement mRHq ;
• Une 1ère rencontre physique, au sein des locaux de mRHq, avec un.e Chargé.e de Recrutement ;
• Une 2nde rencontre avec le CEO (dirigeant) de Mobileo au sein de leurs locaux ;

Réf: aab9dfd6-d039-412c-c2fe-08d9c3a258b8