office manager F/H
-
Type de contrat : CDI
-
Temps de travail : Temps plein
-
Lieu Le Rheu
-
Salaire 2500 EUR (€) - 2500 EUR (€) / mois
L'entreprise
Mobileo est une TPE spécialisée dans le développement de solutions digitales sur-mesure à destination des startups et PME.
Pour chaque projet, de la conception du produit digital à son hébergement et sa maintenance en passant par son développement, Mobileo accompagne ses clients de A à Z afin de pouvoir satisfaire leurs besoins.
Mobileo compte 10 personnes dont un CEO (dirigeant), un CTO (associé) et 8 salariés à temps plein (développeurs IT).
Description du poste
En plein développement, et suite à une création de poste, Mobileo recrute son futur Office Manager (F/H).
Au sein d'une structure à taille humaine, en compagnie d'une équipe jeune et dynamique , en tant que véritable Assistant.e du Dirigeant, vos principales missions consisteront à :
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Créer et éditer les factures des clients et des fournisseurs ;
- Intégrer et suivre les données de pilotage et de reporting (utilisation d'un ERP et d'un logiciel spécifique de tableaux de bord) ;
- Assurer la gestion administrative globale de l'agence (ADV et secrétariat général) ;
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie à l'expert comptable ;
- Gérer les stocks des consommables et réaliser les achats ;
- Participer à la vie de l'agence.
En tant qu'Office Manager (F/H), en intégrant l'équipe de Mobileo, l'objectif du poste à moyen terme, est que vous deveniez le.la véritable futur.e bras droit du dirigeant.
Profil recherché
Si votre définition d'un bon Office Manager (F/H), c'est :
- Avant tout d'être à l'écoute des besoins du dirigeant ;
- Etre curieux.se, autonome et rigoureux.se ;
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition ;
- Avoir le sens des priorités ainsi qu'une forte capacité d'adaptation ;
Et si vos "petits plus", sont :
- La pratique agile d'Excel ;
- Votre sens pointu de l'organisation allié à votre dynamisme et à votre soif d'apprendre ;
- Et la connaissance du monde des ESN ;
Alors vous êtes l'Office Manager (F/H) de notre client !
À savoir :
- Poste en CDI basé au Rheu (à 15 minutes de Rennes) - 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi ;
- Horaires (indicatives) de travail : de 09h00 à 17h30 ;
- Possibilité de télétravailler ;
- Prise de poste courant février 2022 ;
- Avantages : Tickets Restaurant (valeur faciale : 6 euros par jour travaillé avec une prise en charge de 60% par l'employeur) et Mutuelle de Santé entreprise ;
- Un programme d'intégration et de formation, de plusieurs semaines, est prévu par mRHq et le CEO (dirigeant) de Mobileo;
Processus de recrutement :
- Un 1er échange téléphonique avec un.e Chargé.e de Recrutement mRHq ;
- Une 1ère rencontre physique, au sein des locaux de mRHq, avec un.e Chargé.e de Recrutement ;
- Une 2nde rencontre avec le CEO (dirigeant) de Mobileo au sein de leurs locaux ;
Réf: aab9dfd6-d039-412c-c2fe-08d9c3a258b8
Le poste n'est plus à pourvoir.