Assistant(e) de Direction (56) F/H

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Mise à jour le 05/06/2025

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Vannes

  • Salaire 29000 EUR (€) - 31000 EUR (€) / an

L'entreprise

Qui sommes nous :

Chez Mutualia, la personne est au coeur de toutes les préoccupations. Attaché à ses valeurs d'humanisme et de proximité, le Groupe Mutualia recrute des hommes et des femmes qui développent leurs compétences au service des adhérents et partagent cet état d'esprit au quotidien. 

 

Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d'une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et trois Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l'ensemble du territoire français. 

 

Mutualia Grand Ouest couvre 20 départements sur le Grand Ouest. Nous assurons la santé et la prévoyance des particuliers, TNS et entreprises de notre secteur. Notre Raison d’être : « Créer du lien et contribuer à la bonne santé sur le territoire du Grand Ouest »

 

Nous sommes engagés dans une démarche RSE (Label LUCIE 26000 depuis 2018) et soutenons le développement de la Responsabilité Sociale des Entreprises sur notre territoire et la prévention, notamment au travers de notre Fondation.

 

Découvrez à travers les témoignages, notre entreprise à taille humaine, engagée pour le bien-être des Hommes et du territoire :  https://youtu.be/q5YHQetSS1c

 

Mutualia Grand Ouest valorise la diversité des personnes qu’elle embauche. La diversité, pour notre entreprise, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Description du poste

Gestion des tâches administratives et interface des interlocuteurs internes et externes

    • Réceptionner et répondre aux demandes par courriers, messagerie, appels téléphoniques...
    • Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction, rassembler les données nécessaires et formater les documents, 
    • Rédiger des documents de communication interne, 
    • Suivre l'avancement des dossiers, assurer la conformité aux procédures, 
    • Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions, contrats avec les différents partenaires.

 

Préparation et organisation des différentes instances de l'organisme

    • Convoquer aux instances, organiser la logistique des déplacements et effectuer des réservations, organiser et préparer des comités et commissions, suivre les présences, mettre en forme et diffuser des comptes-rendus,  
    • Organiser et coordonner des évènements de l'entreprise (séminaires...)

 

Traitement des frais de déplacement et factures relevant de son champ d'activité

    • Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais,

 

Elaboration et mise en œuvre des outils de suivi de l’activité

    • Construire des tableaux de bord de suivi de l’activité,
    • Assurer le suivi d’indicateurs lié à l’activité.

Profil recherché

De nature proactif(ve), vous êtes une personne dynamique, organisée, rigoureuse et dotée d’un bon relationnel.

 

Vous disposez d’un très bon niveau d’orthographe, de compétences rédactionnelles avérées et d’une capacité à analyser et synthétiser les informations.

 

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, tournée vers l’avenir ? Vous avez envie de relever de nouveaux challenges ? C’est le moment de saisir cette opportunité et d’intégrer une équipe sympa et dynamique.

 

Diplômé(e) d’une formation de niveau Bac +2, vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle réussie (assistanat commercial / secrétariat / assistanat de direction, ressources humaines…)

 

La parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable pour ce poste.

 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

Dispositions contractuelles 

Poste en CDI à temps plein, basé au siège de Vannes.

A pourvoir dès que possible.

 

  • Rémunération sur 13 mois
  • Horaires flexibles
  • Télétravail possible (1 jour par semaine)
  • 18 RTT par an
  • Complémentaire santé, prévoyance, retraite supplémentaire
  • Œuvres Sociales (chèques vacances...)
  • Compte épargne temps

Réf: 55371330-eb0d-4929-810c-de1dd87680ee

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Assistant(e) de Direction (56) F/H

CDI
Temps plein
Vannes
29000 EUR (€) - 31000 EUR (€) / an

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Mutualia Grand Ouest, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Mutualia Grand Ouest et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

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