Secrétaire de Direction (56) F/H

L'entreprise

Qui sommes nous :

Une mutuelle de dimension régionale (20 départements), basée dans le Grand Ouest.

Nous assurons la santé et la prévoyance des particuliers, TNS et entreprises de notre secteur.

Notre Raison d’être : « Créer du lien et contribuer à la bonne santé sur le territoire du Grand Ouest »

Découvrez à travers les témoignages, notre entreprise à taille humaine, engagée pour le bien-être des Hommes et du territoire https://youtu.be/q5YHQetSS1c

Nous faisons partie du Groupe Mutualia, qui assure près de 500 000 personnes sur toute la France.

Nous sommes engagés dans une démarche RSE (Label LUCIE 26000 depuis 2018) et soutenons le développement de la Responsabilité Sociale des Entreprises sur notre territoire et la prévention, notamment au travers de notre Fondation.

Mutualia Grand Ouest valorise la diversité des personnes qu’elle embauche. La diversité, pour notre entreprise, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Description du poste

En collaboration avec l’Assistante de Direction :

• Organisation et Communication

 - Gestion quotidienne du courrier (réception et envoi), accueil des RDV

• Appui à la Direction générale de l’entreprise

- Secrétariat, courrier, prise de RDV, gestion des déplacements

- Préparation des réunions, boards et comités exécutifs (invitations, supports de présentation, compte-rendus)

- Interface avec les services administratifs et financiers de l’entreprise

- Appui à la communication interne

• Appui à la gouvernance politique:

- Convocation aux instances, organisation et préparation des comités et commissions, suivi des présences, mise en forme et diffusion des comptes-rendus

Profil recherché

Diplômé(e) d’une formation de niveau Bac +2, vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle réussie (assistanat commercial / secrétariat / assistanat de direction …).

De nature proactif(ve), vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un bon relationnel ;

Vous disposez d’un très bon niveau d’orthographe, de compétences rédactionnelles avérées et d’une capacité à analyser et synthétiser les informations ;

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, responsable, tournée vers l’avenir ? Vous avez envie de relever de nouveaux challenges ? C’est le moment de saisir cette opportunité et d’intégrer une équipe sympa et dynamique.

La parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable pour ce poste.

 Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Dispositions contractuelles 

Poste en CDI à temps plein, basé au siège de Vannes, auprès de la Directrice Générale.

A pourvoir dès que possible.

• Rémunération sur 13 mois
• Horaires flexibles
• Télétravail possible
• 18 RTT par an
• Complémentaire santé, prévoyance, retraite supplémentaire
• Œuvres Sociales
• Compte épargne temps

Réf: 7617ff5f-ea37-4aad-9a52-36466bd9e5db