Stagiaire chargé(e) de ressources humaines - Aout 2024 F/H

L'entreprise

New Vega est un groupe de communication spécialisé dans le jeu vidéo, la tech, l’Entertainment et le cinéma, composé d'une soixantaine de collaborateurs situés à Paris et Los Angeles.

Le groupe New Vega organise tous les ans le Paris Fan Festival, un salon grand public qui célébre les univers et les personnages de la Pop Culture(manga, super-héros, science fiction, heroic fantasy, gaming...). Ce salon, en plus d'être une vitrine d'exception sur les activités du groupe, propose une variété de contenus et d'animations sans précédent. Expositions, spectacles, escape game, performances artistiques en live, défilés de cosplay... 

Warning Up, agence de communication européenne leader dans les univers de la pop culture (jeu vidéo, cinéma, manga, comics…) et de la tech, fait partie du groupe New Vega. La société Warning Up propose à son portefeuille de clients des solutions en évènementiel et en relations presse.

Ces différentes équipes passionnées par l'industrie du divertissement, travaillent ensemble dans la bonne humeur afin de faire de New Vega un acteur de plus en plus incontournable dans le monde de l'Entertainment.

Description du poste

Sous la supervision de notre RRH, vous participerez de façon active et progressive aux missions du service RH:

Participation au recrutement et à l’intégration

• Identifier les besoins auprès des managers
• Rédaction, diffusion et suivi des offres d’emploi (Jobboard et réseaux sociaux…)
• Sélection des candidatures et réalisation des entretiens téléphoniques RH
• Suivi du bon déroulement du processus de recrutement
• Accompagnement dans le processus d’intégration
• Communication / Marque employeur

Participation à la paie et l’administration du personnel

• Préparer les promesses d’embauche, contrat de travail et avenants
• Gestion des arrivées et des sorties de collaborateurs
• Collecter et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés
• Saisir et déclarer les éléments de paie
• Gérer les avantages sociaux (TR, CESU…)

Participation aux projets RH

Définition et mise en œuvre de projets moyen et long terme pour faire évoluer la stratégie RH des sociétés du groupe telle que la gestion des carrières, la politique de recrutement, etc.

Au-delà de ces missions, vous aurez aussi un rôle de « business partner » : répondre aux problématiques quotidiennes des collaborateurs et des managers (congés, utilisation du logiciel de paie, règles RH sur le périmètre, etc).

Profil recherché

Actuellement en niveau Master 1 ou 2 (ou équivalent) dans le domaine des Ressources Humaines ou bien en école de commerce, vous avez déjà réalisé un stage dans ce domaine (recrutement, assistanat RH, paie ...).

• Vous êtes dynamique, vous avez un sens du relationnel aiguisé mais également de la confidentialité.
• Vous êtes rigoureux (se) et faites preuve de proactivité.
• Votre autonomie et votre sens du service seront des atouts indéniables pour réussir votre mission
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (pack office)

Plus d'informations

• Une équipe soudée qui travaille dans la bonne humeur et dans un cadre studieux
• Passion commune pour les jeux vidéo, le cinéma, les séries, le manga, …
• Café/Thé de qualité et à volonté
• Poste basé à Paris 10^ème arrondissement.
• Participation à hauteur de 50% aux frais de transport
• Tickets restaurant
• Rémunération de 4.35€/heure.
• Prime de fin de stage de 720€
• 6 mois en temps complet
• Stage à pourvoir à partir d’Aout 2024

Réf: 55e6ae27-6634-4f9b-8e5b-1b22d3dfe442